Почему на новую площадку обязательно нужно выезжать и на что обратить внимание:
1. Транспортная доступность – доступность от метро
Проверьте действительно ли дорога до места проведения мероприятия займет 5-7 минут, нет ли по пути строительных работ и заграждений. Людям не нравятся квесты, мостки и другие препятствия – вы просто потеряете своих слушателей.
2. Парковка для спикеров
Желательно, чтобы у площадки была собственная парковка. Либо она должна находиться в шаговой доступности. Случаи, когда спикеры не смогли припарковаться в центре и бросали машины в неположенных местах известны. Но чаще они предпочтут опоздать на выступление, чем попасть под эвакуатор.
3. Наличие хорошего WI-FI сигнала
Обязательно уточните этот момент у менеджера площадки! Это необходимое условие для проведения делового мероприятия в наше время.
4. Зоны кофе брейков
Заранее узнайте, будут ли у вас соседи и разделены ли ваши зоны.
Спросите про кофейные аппараты: есть отели, где аппараты с капсулами обслуживают официанты, и процесс принятия кофе затягивается, а ваша программа летит в тартарары.
5. Ремонт
Если в отеле идет ремонт каких-то помещений, то сразу отказывайтесь от этой площадки. Ремонт под контролем – это утопия и самые громкие инструменты включаются в самый ответственный момент.
Сбои могут происходить даже на самых дорогих и известных площадках, поэтому лучше увидеть все заранее и принимать решение о бронировании только после визита на место.
В день мероприятия мало, что можно изменить и останется только сожалеть об упущенной возможности и потраченном времени.
