Москва, Россия

Сегодня в нашей летней рубрике продолжение разговора о нестандартных форматах мероприятий (первая часть здесь). Мы постарались собрать для вас информацию о самых разных вариантах — как для больших аудиторий, так и для камерных ивентов на пару десятков человек. Надеемся, что наш обзор натолкнёт вас на новые идеи и на рынке бизнес-мероприятий появится больше необычных и интересных событий!



Панельная дискуссия

Аудитория — 20-40 человек
Формат - нестрогий
Продолжительность — 1-2 часа

Конечно, панельная дискуссия, не является оригинальным форматом, это распространенное явление на конференциях. Но в качестве отдельного мероприятия такое бизнес-событие вполне может рассчитывать на успех. Формат подразумевает обсуждение несколькими экспертами заявленной заранее темы перед аудиторией, которая может быть как пассивной, так и активной. Изюминкой может стать приглашение специалистов с различными точками зрения на обсуждаемые вопросы. Важный фактор — панельная дискуссия требует наличия опытного модератора, способного улавливать интерес аудитории, направлять дискуссию в нужное русло и распределять внимание между всеми участниками дискуссии в равном объёме.



Баркемп (он же не-Конференция или Анти-Конференция)

Аудитория — 50-200 человек
Формат — нестрогий
Продолжительность — 1 день

Цель баркемпа — обмен опытом и знаниями. Формат анти-конференции подразумевает отсутствие деления на спикеров и слушателей, а также спланированной программы и заранее подготовленных докладов. В начале мероприятия участники договариваются о дальнейших действиях и расписании. Любой участник может предложить свою сессию и, если она находит поддержку среди других участников, она включается в обсуждение. Параллельно идёт несколько сессий, к которым может присоединиться каждый. Время каждой сессии может быть ограничено. Результатом мероприятия станет обсуждение широкого спектра вопросов, интересующих аудиторию. От организатора требуется обеспечение участников нужными материалами и общая модерация события.



Хакатон

Аудитория — 10-50 человек
Формат - нестрогий
Продолжительность — от 1 дня до недели

Этот формат больше подходит для событий из IT-сферы, но добавьте специфику конкретной отрасли и вы получите мероприятие, способное решить реально существующие проблемы. Например, создать мобильное приложение, веб-сервис или просто выработать алгоритм, помогающий преодолеть узкие места, характерные для вашего бизнеса. Задача организатора — объединить людей с идеями и проблемами с техническими специалистами. Результатом мероприятия станет либо готовый к запуску продукт, либо его первая версия, где можно протестировать работу идеи. Формат способствует возникновению партнёрских отношений, новых идей или решений.



День открытых дверей

Аудитория — до 10 человек
Формат — нестрогий
Продолжительность — 1-2 часа

Формат делового мероприятия, широко распространенный на Западе, но пока довольно редкий для бизнеса в России и требующий определенной прозрачности. Это событие, в ходе которого все желающие могут ознакомиться с деятельностью компании и её персоналом, задать интересующие их вопросы руководству фирмы и получить информацию об истории создания, основных направлениях и текущей работе. Такие экскурсии часто проводятся крупными IT-компаниями (например, Mail.Ru и Яндексом), но кто сказал, что это неподходящий формат для крупного и среднего бизнеса из других отраслей? Для организатора важно соблюсти баланс, чтобы с одной стороны не парализовать работу сотрудников, а с другой — показать гостям, что ваша компания открыта для партнёров и потенциальных клиентов.



Ретрит

Аудитория — 50-300 человек
Формат — нестрогий
Продолжительность — 3-5 дней

Целью этого формата в основном является нетворкинг между участниками профессионального комьюнити. Здесь внимание и затраты в равной мере распределены между деловой программой и развлечениями. В рамках ретрита могут проходить спортивные мероприятия, церемонии награждения и различные премии.



Баттл

Аудитория — 50-100 человек
Формат — нестрогий
Продолжительность — 1-2 часа

Интересный формат, выросший из Science Slam — битвы учёных на сцене бара или ночного клуба. Классический Science Slam подразумевает, что у каждого участника слэма (слэмера) есть 10 минут, чтобы интересно, доступно и желательно смешно донести свою идею до аудитории. Формат выступления может быть любым, важно, чтобы оно сопровождалось презентацией. Победитель баттла определяется аплодисментами публики. Формат легко адаптируется к любой отраслевой специфике, но требует большой подготовки со стороны выступающих. Чтобы сделать событие по-настоящему запоминающимся, организатору нужно попотеть. Баттл отлично подходит для мероприятий, ориентированных на прогрессивные технологии или решения.



Гольф-турнир (или другое спортивное событие)

Аудитория — от 30 человек
Формат — нестрогий
Продолжительность — 1 день

Формат бизнес-мероприятия, нацеленный на повышение узнаваемости бренда и создание пиар-поводов. Мероприятие может быть как внутрикорпоративным, так и с участием экспертов отрасли, клиентов и партнёров. Часто сопровождается благотворительными активностями. Примером такого бизнес-события может служить забег Legal Run, ежегодно проводимый с участием представителей юридического сообщества. Если в качестве арбитра или почетного гостя пригласить настоящую звезду спорта, мероприятие вполне потянет на вечеринку года. Важно: обеспечение медицинской безопасности участников ложится на плечи организатора. Этот формат мероприятия требует серьезной подготовки.



Silent Disco Talks (Бесшумная конференция)

Аудитория — до 100 человек
Формат — строгий
Продолжительность — 1 день

Интересный формат, позволяющий нескольким спикерам одновременно говорить на разные темы в то время, как участники мероприятия выбирают кого слушать. Такое нестандартное событие обеспечивается беспроводными наушниками с различными каналами, переключение между которыми и дает такой эффект. Этот формат идеален, если параллельно проходят другие мероприятия или место проведения требует тишины. Помимо необычности, неоспоримым плюсом бесшумных конференций является сфокусированность аудитории на том, что говорит спикер. Организаторы должны поощрять соблюдение тишины в зале: так, например, признательность за доклад слушатели выражают беззвучными аплодисментами. Важно: для спикеров необходимо обеспечить звукоизоляцию, чтобы их не отвлекали другие докладчики.



Форсайт

Аудитория — 50-100 человек
Формат — строгий
Продолжительность — 1 день

Основная особенность таких мероприятий — прогнозирование развития событий для отрасли, сообщества или организации. Участники мероприятия и приглашенные эксперты в рамках сформированных рабочих групп строят так называемые «карты времени» с учётом трендов, технологий, ключевых событий, тенденций изменений законодательства и потенциальных угроз, а затем опираясь на полученные результаты и возможные сценарии развития событий — план по долговременного развитию бизнеса. Существуют различные методики проведения форсайт-сессий. Если вы планируете бизнес-мероприятие в таком формате, ведущий и модераторы рабочих групп должны хорошо разбираться в предмете или отрасли, для которых строятся прогнозы.




World Cafe (Мировое кафе)

Аудитория — минимум 12 человек
Формат — строгий
Продолжительность — 1-2 часа

Этот формат эффективен для обмена опытом по разным вопросам и разработки идей для новой стратегии. Участники мероприятия делятся на мини-группы (3-4 человека), число мини-групп соответствует числу вопросов, для которых планируется найти решение. В каждой группе выбирается хозяин стола, который остается на месте в течение всего мероприятия и аккумулирует полученные в ходе обсуждения идеи, а остальные члены являются «гостями», курсирующими между столиками и включающимися в обсуждения других проблем. Формат позволяет обсудить насущные вопросы с носителями различных мнений и создать списки идей, позиций и подходов к решению проблемы.


Это, конечно же, не все существующие форматы бизнес-мероприятий. В качестве альтернатив наскучившим конференциям и форумам можно отметить также деловые игры, квизы, аквариум, круглый стол, open space, lightning talks, тематические ночи, сторителлинг и ещё массу других. Все они разные, но х роднит одно - искреннее желание ивент-менеджера сделать будущее событие запоминающимся и ярким, таким, о котором участники будут вспоминать ещё долгое время. Надеемся, что наша маленькая шпаргалка поможет вам в этом!


Лето event-менеджера. Нестандартные форматы бизнес-мероприятий (часть 2)
Обзоры

Лето event-менеджера. Нестандартные форматы бизнес-мероприятий (часть 2)

14.06.2019
Сегодня в нашей летней рубрике продолжение разговора о нестандартных форматах мероприятий (первая часть здесь). Мы постарались собрать для вас информацию о самых разных вариантах — как для больших аудиторий, так и для камерных ивентов на пару десятков человек. Надеемся, что наш обзор натолкнёт вас на новые идеи и на рынке бизнес-мероприятий появится больше необычных и интересных событий!



Панельная дискуссия

Аудитория — 20-40 человек
Формат - нестрогий
Продолжительность — 1-2 часа

Конечно, панельная дискуссия, не является оригинальным форматом, это распространенное явление на конференциях. Но в качестве отдельного мероприятия такое бизнес-событие вполне может рассчитывать на успех. Формат подразумевает обсуждение несколькими экспертами заявленной заранее темы перед аудиторией, которая может быть как пассивной, так и активной. Изюминкой может стать приглашение специалистов с различными точками зрения на обсуждаемые вопросы. Важный фактор — панельная дискуссия требует наличия опытного модератора, способного улавливать интерес аудитории, направлять дискуссию в нужное русло и распределять внимание между всеми участниками дискуссии в равном объёме.



Баркемп (он же не-Конференция или Анти-Конференция)

Аудитория — 50-200 человек
Формат — нестрогий
Продолжительность — 1 день

Цель баркемпа — обмен опытом и знаниями. Формат анти-конференции подразумевает отсутствие деления на спикеров и слушателей, а также спланированной программы и заранее подготовленных докладов. В начале мероприятия участники договариваются о дальнейших действиях и расписании. Любой участник может предложить свою сессию и, если она находит поддержку среди других участников, она включается в обсуждение. Параллельно идёт несколько сессий, к которым может присоединиться каждый. Время каждой сессии может быть ограничено. Результатом мероприятия станет обсуждение широкого спектра вопросов, интересующих аудиторию. От организатора требуется обеспечение участников нужными материалами и общая модерация события.



Хакатон

Аудитория — 10-50 человек
Формат - нестрогий
Продолжительность — от 1 дня до недели

Этот формат больше подходит для событий из IT-сферы, но добавьте специфику конкретной отрасли и вы получите мероприятие, способное решить реально существующие проблемы. Например, создать мобильное приложение, веб-сервис или просто выработать алгоритм, помогающий преодолеть узкие места, характерные для вашего бизнеса. Задача организатора — объединить людей с идеями и проблемами с техническими специалистами. Результатом мероприятия станет либо готовый к запуску продукт, либо его первая версия, где можно протестировать работу идеи. Формат способствует возникновению партнёрских отношений, новых идей или решений.



День открытых дверей

Аудитория — до 10 человек
Формат — нестрогий
Продолжительность — 1-2 часа

Формат делового мероприятия, широко распространенный на Западе, но пока довольно редкий для бизнеса в России и требующий определенной прозрачности. Это событие, в ходе которого все желающие могут ознакомиться с деятельностью компании и её персоналом, задать интересующие их вопросы руководству фирмы и получить информацию об истории создания, основных направлениях и текущей работе. Такие экскурсии часто проводятся крупными IT-компаниями (например, Mail.Ru и Яндексом), но кто сказал, что это неподходящий формат для крупного и среднего бизнеса из других отраслей? Для организатора важно соблюсти баланс, чтобы с одной стороны не парализовать работу сотрудников, а с другой — показать гостям, что ваша компания открыта для партнёров и потенциальных клиентов.



Ретрит

Аудитория — 50-300 человек
Формат — нестрогий
Продолжительность — 3-5 дней

Целью этого формата в основном является нетворкинг между участниками профессионального комьюнити. Здесь внимание и затраты в равной мере распределены между деловой программой и развлечениями. В рамках ретрита могут проходить спортивные мероприятия, церемонии награждения и различные премии.



Баттл

Аудитория — 50-100 человек
Формат — нестрогий
Продолжительность — 1-2 часа

Интересный формат, выросший из Science Slam — битвы учёных на сцене бара или ночного клуба. Классический Science Slam подразумевает, что у каждого участника слэма (слэмера) есть 10 минут, чтобы интересно, доступно и желательно смешно донести свою идею до аудитории. Формат выступления может быть любым, важно, чтобы оно сопровождалось презентацией. Победитель баттла определяется аплодисментами публики. Формат легко адаптируется к любой отраслевой специфике, но требует большой подготовки со стороны выступающих. Чтобы сделать событие по-настоящему запоминающимся, организатору нужно попотеть. Баттл отлично подходит для мероприятий, ориентированных на прогрессивные технологии или решения.



Гольф-турнир (или другое спортивное событие)

Аудитория — от 30 человек
Формат — нестрогий
Продолжительность — 1 день

Формат бизнес-мероприятия, нацеленный на повышение узнаваемости бренда и создание пиар-поводов. Мероприятие может быть как внутрикорпоративным, так и с участием экспертов отрасли, клиентов и партнёров. Часто сопровождается благотворительными активностями. Примером такого бизнес-события может служить забег Legal Run, ежегодно проводимый с участием представителей юридического сообщества. Если в качестве арбитра или почетного гостя пригласить настоящую звезду спорта, мероприятие вполне потянет на вечеринку года. Важно: обеспечение медицинской безопасности участников ложится на плечи организатора. Этот формат мероприятия требует серьезной подготовки.



Silent Disco Talks (Бесшумная конференция)

Аудитория — до 100 человек
Формат — строгий
Продолжительность — 1 день

Интересный формат, позволяющий нескольким спикерам одновременно говорить на разные темы в то время, как участники мероприятия выбирают кого слушать. Такое нестандартное событие обеспечивается беспроводными наушниками с различными каналами, переключение между которыми и дает такой эффект. Этот формат идеален, если параллельно проходят другие мероприятия или место проведения требует тишины. Помимо необычности, неоспоримым плюсом бесшумных конференций является сфокусированность аудитории на том, что говорит спикер. Организаторы должны поощрять соблюдение тишины в зале: так, например, признательность за доклад слушатели выражают беззвучными аплодисментами. Важно: для спикеров необходимо обеспечить звукоизоляцию, чтобы их не отвлекали другие докладчики.



Форсайт

Аудитория — 50-100 человек
Формат — строгий
Продолжительность — 1 день

Основная особенность таких мероприятий — прогнозирование развития событий для отрасли, сообщества или организации. Участники мероприятия и приглашенные эксперты в рамках сформированных рабочих групп строят так называемые «карты времени» с учётом трендов, технологий, ключевых событий, тенденций изменений законодательства и потенциальных угроз, а затем опираясь на полученные результаты и возможные сценарии развития событий — план по долговременного развитию бизнеса. Существуют различные методики проведения форсайт-сессий. Если вы планируете бизнес-мероприятие в таком формате, ведущий и модераторы рабочих групп должны хорошо разбираться в предмете или отрасли, для которых строятся прогнозы.




World Cafe (Мировое кафе)

Аудитория — минимум 12 человек
Формат — строгий
Продолжительность — 1-2 часа

Этот формат эффективен для обмена опытом по разным вопросам и разработки идей для новой стратегии. Участники мероприятия делятся на мини-группы (3-4 человека), число мини-групп соответствует числу вопросов, для которых планируется найти решение. В каждой группе выбирается хозяин стола, который остается на месте в течение всего мероприятия и аккумулирует полученные в ходе обсуждения идеи, а остальные члены являются «гостями», курсирующими между столиками и включающимися в обсуждения других проблем. Формат позволяет обсудить насущные вопросы с носителями различных мнений и создать списки идей, позиций и подходов к решению проблемы.


Это, конечно же, не все существующие форматы бизнес-мероприятий. В качестве альтернатив наскучившим конференциям и форумам можно отметить также деловые игры, квизы, аквариум, круглый стол, open space, lightning talks, тематические ночи, сторителлинг и ещё массу других. Все они разные, но х роднит одно - искреннее желание ивент-менеджера сделать будущее событие запоминающимся и ярким, таким, о котором участники будут вспоминать ещё долгое время. Надеемся, что наша маленькая шпаргалка поможет вам в этом!


Комментарии

ВК
Facebook

Подписка на новости