Отель «Севастополь»
ГК «Севастополь» был открыт к «Олимпиаде-80» в 1979 году. Один из самых больших гостиничных комплексов Москвы в советское время был статусным проектом для страны. План экcплуатации прорабатывался на десятилетия вперёд с учётом развития делового и экскурсионного туризма. Местоположение гостиничного комплекса, отличающееся транспортной доступностью относительно аэропортов «Домодедово» и «Внуково» и благодаря близости станции метро «Севастопольская» позволяет за считанные минуты добраться до железнодорожных вокзалов и центральных улиц столицы.
В комплексе сформировалась слаженная команда профессионалов, которая имеет огромный опыт приема размещения гостей и участников крупнейших государственных и коммерческих мероприятий, таких как: Олимпиада-80, Фестиваль молодежи студентов 1985г., Игры доброй воли 1986г., Кубок конфедераций по футболу 2017г., Чемпионат Мира по футболу 2018г., а также множества российских и международных фестивалей и конкурсов, спортивных чемпионатов и других грандиозных событий.
365 номеров различных категорий, 5 конференц-залов, огромное парковочное пространство, локационное преимущество, отточенный сервис и умеренные цены, и в наше время выделяют гостиничный комплекс «Севастополь» среди множества отелей Москвы.
Во-первых, имеет значение тип зала. Обычно мы рекомендуем конференц-зал.
Во-вторых, нужно не забывать об акустике. Зал может быть оснащен микрофонами ― возможно, вас интересуют другие элементы звукоусиления.
Третий аспект ― вместимость. Как правило, в крупных городах реально без проблем найти залы вместимостью от 10 до 500 мест.
Имеет значение предполагаемая стоимость: многие заказчики ищут залы, аренда которых оценивается в 10-50 тысяч рублей, в большие суммы. «All-Events.ru» поможет найти площадку в зависимости от города, в котором планируется мероприятие. По указанным параметрам легко подобрать площадку с помощью нашего сайта.
Априори парковка не гарантируется, поэтому желательно оговорить данное условие с организатором проекта. Рекомендовано, чтобы она была непосредственно у здания, где проходит встреча спикеров, или у соседнего здания. Имели место случаи, когда оставить автомобиль было непросто ― спикеры опаздывали. Как правило площадка может предоставлять 1-2 парковочных места для организаторов, но не для слушателей.
Наличие кофе-брейков опять же определяется задачами организатора, форматом мероприятия. Если нужны кофе-брейки, уточните у площадки, нет ли пересечения по месту и времени с другими мероприятиями, чтобы участники других мероприятий не помешали вам. Оговорите, понадобятся ли вам кофейные аппараты или официанты. Если планируете использовать труд официантов, то оговорите примерное время обслуживания.
Опыт многочисленно проведенных мероприятий подсказывает, что не каждая конференция, встреча тех или иных лиц сами по себе предполагают наличие WiFi. Очень желательно уточнять соответствующие детали у менеджера проекта, и делать доступный Интернет обязательным условием аренды зала. Как правило данная опция обязательна в случае плохого сигнала сотовой связи в помещении. Проверяйте уровень сигнала предварительно!
Вы можете обратиться за помощью к организатору ― не исключено, что он найдет другое помещение, однако вероятность быстрой смены места встречи низкая. Желательно обговаривать детали проведения мероприятия с организатором заранее. Идеальный вариант предупреждения проблем ― заранее ознакомиться самому с местом встречи будущих участников конференции, только потом официально оформлять проведение мероприятия.