ИИ для оптимизации закупок в 1С: семинар для руководителей

Дублирующие заказы, избыточные запасы и срочные закупки по завышенным ценам приводят к потерям, которые растут вместе с объемом бизнеса. Ручной контроль закупок становится недостаточным: сложно одновременно учитывать остатки, планы продаж и производства, сезонность, историю потребления, сроки поставки и бюджетные ограничения.

27 августа на очном семинаре эксперты Первого Бита покажут, как ИИ-агент для закупок помогает автоматизировать анализ потребности и подготовку заявок в контуре 1С. Решение анализирует данные, формирует рекомендации по закупке и создает готовую заявку. Сотруднику остается проверить результат и утвердить его.

Разберем, какие данные потребуются для запуска, как встроить ИИ в доработанные конфигурации 1С и с чего начать внедрение, чтобы снизить риски для основного учетного контура.

Мероприятие будет полезно:

• генеральным и операционным директорам;
• ИТ-директорам и руководителям ИТ-служб;
• финансовым директорам;
• директорам по закупкам, снабжению и логистике;
• собственникам компаний. 
   

Семинар особенно актуален для организаций, работающих в 1С, в том числе на доработанных конфигурациях, которые хотят сократить потери в закупках, повысить управляемость запасами и оценить практический эффект от внедрения ИИ.

 

Программа мероприятия:
 

10:00-10:30 - Сбор и регистрация участников, Welcome-кофе

10:30-12:00 Доклады экспертов:

1. Почему закупки — одна из самых перспективных областей для внедрения ИИ

• Основные причины потерь: дублирующие заказы, излишние запасы, дефицит и срочные закупки.
• Почему ручной контроль закупок не справляется при росте номенклатуры, количества складов и объема операций.
• Какие данные уже содержатся в 1С и могут использоваться для работы ИИ-агента без дополнительного ручного сбора.

 

2. Как ИИ определяет потребность в закупке: методика и работа с данными

• Анализ текущих остатков, резервов и оборачиваемости.
• Определение момента закупки: когда необходимо пополнить запас, а когда заказ создавать не следует.
• Сверка с планами продаж и производства.
• Учет сезонности, исторического потребления, сроков поставки и других факторов.

 

3. Автоматическое формирование заявок на закупку: логика работы ИИ-агента

• Как ИИ-агент консолидирует потребность и формирует проект заявки.
• Подбор номенклатуры, поставщика и планового срока поставки.
• Распределение затрат по ЦФО и статьям бюджета.
• Контроль сотрудника: проверка и утверждение заявки в 1С. 

 

12:00 - 12:30 Кофе-брейк, нетворкинг

12:30 - 14:00 Продолжение программы, доклады экспертов:

 

4. Методология внедрения ИИ в закупки: архитектура, данные и ограничения

• Как встроить ИИ-агента в существующий контур 1С.
• Минимальный набор данных для пилотного проекта.
• Настройка бизнес-правил, ролей и сценариев согласования.
• Как сохранить стабильность текущих процессов и снизить риски при запуске.

 

5. Обзор возможностей ИИ-агента для закупок

• Контроль потребности и уровня запасов.
• Формирование рекомендаций и заявок на закупку.
• Работа с планами, лимитами и аналитикой затрат.
• Возможности интеграции с учетными и корпоративными системами.

 

6. Дорожная карта внедрения: как начать с минимальными рисками

• С чего начать автоматизацию закупок.
• Выбор процессов для пилотного запуска.
• Критерии оценки результата и экономического эффекта.
• Переход от пилота к масштабированию решения.

 

Результат семинара: вы поймете, какие процессы закупок целесообразно автоматизировать в первую очередь, какие данные понадобятся для запуска ИИ-агента и как выстроить внедрение в 1С без нарушения работы основного контура.