Согласие Hall
Согласие Hall — event-пространство в Мещанском районе, на проспекте Мира, 36. Минута пешком от метро Проспект Мира. Здание — доходный дом 1914 года.
Панорамные окна высотой 5 метров выходят в Ботанический сад МГУ «Аптекарский огород». Из банкетного зала прямой выход на веранду — гости выходят на воздух, не покидая площадку.
Площадка сдаётся целиком: большой зал, малый зал, фойе, гримёрная, две веранды, гардероб и санузлы. Параллельных мероприятий нет.
Рассадка: конференция — 300 гостей, фуршет — 350, банкет — 200. Площадь — 600 м2.
Техника: LED-экран 4К с шагом пикселя 2,5 мм, акустика B&A с настройкой сертифицированными инженерами, профессиональный свет, сценическая конструкция 6×3 метра с возможностью увеличения.
Закрытие площадки — 350 000 руб. за аренду 22 часа с 05:00 до 03:00: монтаж, мероприятие, демонтаж. В стоимость входят работа гардероба и клининга (7 часов), 20 парковочных мест на день мероприятия, работа техслужбы и вся необходимая мебель. Обслуживание гостей до 24:00.
Собственная кухня полного цикла: шеф-повар, су-шефы, банкетная служба. Дегустация до мероприятия. Бесплатный чай, кофе и закуски на монтаже, оргтехника, персональный менеджер и полная смета с первой коммуникации.
Площадка входит в холдинг Diamond Family, на рынке с 2005 года. Здесь проводили события Aviasales, OZON, Яндекс, Магнит, ГК Протек, iSpring, Росатом и телекомпания МИР. Телефон: +7 (499) 648-01-87.
Во-первых, имеет значение тип зала. Обычно мы рекомендуем конференц-зал.
Во-вторых, нужно не забывать об акустике. Зал может быть оснащен микрофонами ― возможно, вас интересуют другие элементы звукоусиления.
Третий аспект ― вместимость. Как правило, в крупных городах реально без проблем найти залы вместимостью от 10 до 500 мест.
Имеет значение предполагаемая стоимость: многие заказчики ищут залы, аренда которых оценивается в 10-50 тысяч рублей, в большие суммы. «All-Events.ru» поможет найти площадку в зависимости от города, в котором планируется мероприятие. По указанным параметрам легко подобрать площадку с помощью нашего сайта.
Априори парковка не гарантируется, поэтому желательно оговорить данное условие с организатором проекта. Рекомендовано, чтобы она была непосредственно у здания, где проходит встреча спикеров, или у соседнего здания. Имели место случаи, когда оставить автомобиль было непросто ― спикеры опаздывали. Как правило площадка может предоставлять 1-2 парковочных места для организаторов, но не для слушателей.
Наличие кофе-брейков опять же определяется задачами организатора, форматом мероприятия. Если нужны кофе-брейки, уточните у площадки, нет ли пересечения по месту и времени с другими мероприятиями, чтобы участники других мероприятий не помешали вам. Оговорите, понадобятся ли вам кофейные аппараты или официанты. Если планируете использовать труд официантов, то оговорите примерное время обслуживания.
Опыт многочисленно проведенных мероприятий подсказывает, что не каждая конференция, встреча тех или иных лиц сами по себе предполагают наличие WiFi. Очень желательно уточнять соответствующие детали у менеджера проекта, и делать доступный Интернет обязательным условием аренды зала. Как правило данная опция обязательна в случае плохого сигнала сотовой связи в помещении. Проверяйте уровень сигнала предварительно!
Вы можете обратиться за помощью к организатору ― не исключено, что он найдет другое помещение, однако вероятность быстрой смены места встречи низкая. Желательно обговаривать детали проведения мероприятия с организатором заранее. Идеальный вариант предупреждения проблем ― заранее ознакомиться самому с местом встречи будущих участников конференции, только потом официально оформлять проведение мероприятия.