КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ С ИИ И НЕ НАРУШАТЬ ПРАВИЛА

Покажем, как автоматизировать весь цикл: от приема документа до его уничтожения

Хотите узнать, как организовать электронный архив с соблюдением правил и перестать формировать описи бумажных дел в Word — этот вебинар для вас

ВАМ ЗНАКОМЫ ЭТИ СИТУАЦИИ?
Знакома хотя бы одна ситуация ниже? Поделимся практической информацией, а не общими фразами о цифровизации архива.

Бумажные и электронные документы существуют отдельно друг от друга
Часть архива оцифрована, часть — нет, электронные документы разбросаны по разным бизнес-системам. Найти нужный документ или подтвердить его наличие — долгий поиск, а не быстрый ответ

Объём хранения растёт быстрее, чем система успевает его обрабатывать
Текущая система не справляется с растущими объемами хранения — возникают сбои, и работа замедляется.
Растут риски потери данных

Подготовка справок и выписок — часы ручной работы
Архивариус тратит часы на поиск и сбор информации, вручную формирует выписки из сканов документов, занимается оформлением итоговых документов

Непонятно, как реализовать архив по правилам Росархива
Объем электронных документов увеличивается. Необходимо обеспечивать их долгосрочное хранение и своевременное уничтожение

У нас есть решение ваших проблем — полнофункциональный электронный архив

Соответствие 77-му приказу Росархива
Архитектура, проверенная нагрузкой: 1 млн операций/час
Автоформирование справок и выписок с использованием ИИ-помощника
Архивная подпись CAdES-A с автоматической перештамповкой — юридическая значимость на весь срок хранения

МОЩНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ, КОТОРЫЙ РАСТЁТ ВМЕСТЕ С КОМПАНИЕЙ И НАСТРАИВАЕТСЯ

ПОД ЕЁ ПРОЦЕССЫ — С ЭЛЕМЕНТАМИ ИИ В РАБОТЕ АРХИВАРИУСА

Система выдерживает рост объёмов, настраивается под процессы конкретной компании без участия разработчиков, а часть рутины архивариуса от подготовки справок до проверки отнесения документов к делу уже сегодня берёт на себя ИИ

ПРОГРАММА ВЕБИНАРА

Какие бывают архивы
Актуальные нормы и требования законодательства к хранению
Ключевые критерии выбора системы электронного архива
Как оценить эффект от внедрения электронного архива
Проведем живую демонстрацию системы
Продемонстрируем работу ИИ-помощника архивариуса