Hyatt Regency Ekaterinburg
"Хаятт Ридженси Екатеринбург" – это великолепная международная гостиница в Екатеринбурге и в Уральском регионе. Отель расположен в новом развивающемся центре Екатеринбург-Сити на берегу реки Исеть и находится в непосредственной близости от городской администрации, Храма-на-Крови и других достопримечательностей города.
Проживание в Екатеринбурге, организация мероприятий и дополнительные услуги
Гармоничное сочетание современных дизайнерских решений со стандартами комфорта класса люкс делает "Хаятт Ридженси Екатеринбург" идеальным выбором для гостей, посещающих город для деловых целей, а также путешественников. Отель располагает 293 просторными номерами, включая 28 номеров категории люкс. Наш бизнес-отель предоставляет также полный диапазон дополнительных услуг для гостей, таких как паркинг, услуги трансфера в аэропорт, лимузин-сервис.
"Хаятт Ридженси Екатеринбург" является одним из лучших мест в городе для проведения любых мероприятий на самом высоком уровне - конференций, встреч, банкетов и свадебных торжеств. Мы предлагаем не только оснащенный по последнему слову техники конференц-центр площадью 2 500 кв.м, но и безупречное банкетное обслуживание от квалифицированного англоговорящего персонала.
Залы
Во-первых, имеет значение тип зала. Обычно мы рекомендуем конференц-зал.
Во-вторых, нужно не забывать об акустике. Зал может быть оснащен микрофонами ― возможно, вас интересуют другие элементы звукоусиления.
Третий аспект ― вместимость. Как правило, в крупных городах реально без проблем найти залы вместимостью от 10 до 500 мест.
Имеет значение предполагаемая стоимость: многие заказчики ищут залы, аренда которых оценивается в 10-50 тысяч рублей, в большие суммы. «All-Events.ru» поможет найти площадку в зависимости от города, в котором планируется мероприятие. По указанным параметрам легко подобрать площадку с помощью нашего сайта.
Априори парковка не гарантируется, поэтому желательно оговорить данное условие с организатором проекта. Рекомендовано, чтобы она была непосредственно у здания, где проходит встреча спикеров, или у соседнего здания. Имели место случаи, когда оставить автомобиль было непросто ― спикеры опаздывали. Как правило площадка может предоставлять 1-2 парковочных места для организаторов, но не для слушателей.
Наличие кофе-брейков опять же определяется задачами организатора, форматом мероприятия. Если нужны кофе-брейки, уточните у площадки, нет ли пересечения по месту и времени с другими мероприятиями, чтобы участники других мероприятий не помешали вам. Оговорите, понадобятся ли вам кофейные аппараты или официанты. Если планируете использовать труд официантов, то оговорите примерное время обслуживания.
Опыт многочисленно проведенных мероприятий подсказывает, что не каждая конференция, встреча тех или иных лиц сами по себе предполагают наличие WiFi. Очень желательно уточнять соответствующие детали у менеджера проекта, и делать доступный Интернет обязательным условием аренды зала. Как правило данная опция обязательна в случае плохого сигнала сотовой связи в помещении. Проверяйте уровень сигнала предварительно!
Вы можете обратиться за помощью к организатору ― не исключено, что он найдет другое помещение, однако вероятность быстрой смены места встречи низкая. Желательно обговаривать детали проведения мероприятия с организатором заранее. Идеальный вариант предупреждения проблем ― заранее ознакомиться самому с местом встречи будущих участников конференции, только потом официально оформлять проведение мероприятия.