Конференц-залы Novotel Moscow City
Novotel Moscow City 4* - самый крупный сетевой отель в деловом районе Москва-Сити. Удобная локация и интерьеры бизнес-отеля отлично подходят для проведения деловых мероприятий любого масштаба на самом высоком уровне. Для бронирования доступны 12 конференц-залов и переговорных комнат, оснащенных всем необходимым оборудованием.
- Удобное расположение конференц-залов на первом этаже рядом с центральным входом в гостиницу
- Шаговая доступность от 4 станций метро и МЦК, несколько минут ходьбы от Экспоцентра, 8 км от Кремля
- Вместимость конференц-залов до 300 гостей, зал Crystal Ballroom - до 1500 гостей
- Изысканное меню фуршетов и кофе-брейков, кейтеринг-пакеты для мероприятий любого масштаба
- Собственный паркинг по специальной цене для участников мероприятий
- Бесплатный Wi-Fi, компьютерная зона iMac
Оснащение
- Микрофоны
- Звукоусиление
Дополнительные услуги
- ролик на малых плазмах
- ролик на проекционном экране
- Кофе-брейки
- Аренда оборудования
Залы
Во-первых, имеет значение тип зала. Обычно мы рекомендуем конференц-зал.
Во-вторых, нужно не забывать об акустике. Зал может быть оснащен микрофонами ― возможно, вас интересуют другие элементы звукоусиления.
Третий аспект ― вместимость. Как правило, в крупных городах реально без проблем найти залы вместимостью от 10 до 500 мест.
Имеет значение предполагаемая стоимость: многие заказчики ищут залы, аренда которых оценивается в 10-50 тысяч рублей, в большие суммы. «All-Events.ru» поможет найти площадку в зависимости от города, в котором планируется мероприятие. По указанным параметрам легко подобрать площадку с помощью нашего сайта.
Априори парковка не гарантируется, поэтому желательно оговорить данное условие с организатором проекта. Рекомендовано, чтобы она была непосредственно у здания, где проходит встреча спикеров, или у соседнего здания. Имели место случаи, когда оставить автомобиль было непросто ― спикеры опаздывали. Как правило площадка может предоставлять 1-2 парковочных места для организаторов, но не для слушателей.
Наличие кофе-брейков опять же определяется задачами организатора, форматом мероприятия. Если нужны кофе-брейки, уточните у площадки, нет ли пересечения по месту и времени с другими мероприятиями, чтобы участники других мероприятий не помешали вам. Оговорите, понадобятся ли вам кофейные аппараты или официанты. Если планируете использовать труд официантов, то оговорите примерное время обслуживания.
Опыт многочисленно проведенных мероприятий подсказывает, что не каждая конференция, встреча тех или иных лиц сами по себе предполагают наличие WiFi. Очень желательно уточнять соответствующие детали у менеджера проекта, и делать доступный Интернет обязательным условием аренды зала. Как правило данная опция обязательна в случае плохого сигнала сотовой связи в помещении. Проверяйте уровень сигнала предварительно!
Вы можете обратиться за помощью к организатору ― не исключено, что он найдет другое помещение, однако вероятность быстрой смены места встречи низкая. Желательно обговаривать детали проведения мероприятия с организатором заранее. Идеальный вариант предупреждения проблем ― заранее ознакомиться самому с местом встречи будущих участников конференции, только потом официально оформлять проведение мероприятия.