Концертный зал «Фестивальный»
Концертный зал «Фестивальный» в г. Сочи – это знаковое место с безупречной репутацией, готовое стать надёжной основой для ваших самых амбициозных проектов.
Вместимость:
От камерных событий на 100 человек до грандиозных шоу и конгрессов на 2500 гостей.
Лучшее расположение:
Концертный зал «Фестивальный» расположен на берегу Чёрного моря в Центральном районе города Сочи, вблизи санаториев, отелей, ресторанов в самой гуще общественной, деловой и культурной жизни города. Живописная субтропическая природа становится гармоничным дополнением к экстерьеру и интерьеру зала.
Техническое оснащение «под ключ»:
Большая сцена (площадь 360 м2), подходящая для больших коллективов и под масштабную застройку декорациями. Современное световое и звуковое оборудование, многоточечная подвесная система, большой LED-экран. Мы предоставляем полный технический райдер.
Инфраструктура для организаторов:
Просторные гримёрные комнаты, репетиционный зал, зоны для участников и организаторов, просторные фойе для кофе-брейков, фуршетов и выставок, гардероб, охраняемая парковка, кейтеринг.
Зрительный зал:
Зал открытого типа, рассчитан на 2535 зрителей, оснащён удобными креслами, безупречная видимость со всех мест, просторные фойе, гардероб, кафе и ресторан. Внутренний дворик и прогулочные зоны с видом на море и закаты общей площадью более 2500 м2.
Команда:
Нас отличает профессиональный и опытный подход к организации событий любого масштаба, многолетний опыт организации сложнейших событий.
Безупречная репутация и история:
Площадка с безупречной репутацией, прозрачными условиями, успешно принимавшая крупные международные фестивали, концерты звёзд мировой величины и правительственные мероприятия.
Наши ключевые возможности:
- Проведение концертов, церемоний награждения и гала-ужинов
- Организация конгрессов, форумов и конференций
- Размещение масштабных выставок и промо-акций
- Съёмки телепрограмм и крупных шоу.
Работая с нами, вы получаете комплексный сервис «под ключ»:
- Полное техническое сопровождение мероприятий силами наших специалистов
- Организация продажи и контроля билетов
- Маркетинговая поддержка: продвижение в СМИ, на наружных рекламных конструкциях и в digital-пространстве всего Сочи
- Координация всех логистических процессов (встреча, размещение, питание и сопровождение участников и организаторов)
- Обеспечение охраны территории зала при проведении мероприятий, наличие паспорта противопожарной и антитеррористической безопасности, аккредитация площадки на посещение особо охраняемых лиц и делегаций
- Помощь в организации сопутствующих активностей на территории города Сочи и Краснодарского края
Эксклюзивные условия:
- Разработка нестандартных решений и гибких условий сотрудничества для каждого проекта
- Полное сопровождение мероприятий «под ключ» - от планирования до реализации, включая координацию со всеми службами
- Специальные партнёрские тарифы для агентств при долгосрочном сотрудничестве
- Персональный менеджер проекта от нашей стороны для оперативного решения всех вопросов
Мы уверены, что наше сотрудничество станет эталонным для российской event-индустрии и откроет новые горизонты для самых смелых проектов. Готовы обсудить детали и подготовить для вас индивидуальное предложение под конкретные задачи и даты, а также организовать личную встречу и экскурсию по залу для демонстрации наших возможностей.
Оснащение
- Микрофоны
- Звукоусиление
Дополнительные услуги
- ведение пресс-мероприятия профессиональным модератором
- фотосъёмка
- синхронный перевод
- видеозапись пресс-мероприятия на DVD- или CD-носитель
- ролик на малых плазмах
- ролик на проекционном экране
- Аренда оборудования
- Кофе-брейки
Во-первых, имеет значение тип зала. Обычно мы рекомендуем конференц-зал.
Во-вторых, нужно не забывать об акустике. Зал может быть оснащен микрофонами ― возможно, вас интересуют другие элементы звукоусиления.
Третий аспект ― вместимость. Как правило, в крупных городах реально без проблем найти залы вместимостью от 10 до 500 мест.
Имеет значение предполагаемая стоимость: многие заказчики ищут залы, аренда которых оценивается в 10-50 тысяч рублей, в большие суммы. «All-Events.ru» поможет найти площадку в зависимости от города, в котором планируется мероприятие. По указанным параметрам легко подобрать площадку с помощью нашего сайта.
Априори парковка не гарантируется, поэтому желательно оговорить данное условие с организатором проекта. Рекомендовано, чтобы она была непосредственно у здания, где проходит встреча спикеров, или у соседнего здания. Имели место случаи, когда оставить автомобиль было непросто ― спикеры опаздывали. Как правило площадка может предоставлять 1-2 парковочных места для организаторов, но не для слушателей.
Наличие кофе-брейков опять же определяется задачами организатора, форматом мероприятия. Если нужны кофе-брейки, уточните у площадки, нет ли пересечения по месту и времени с другими мероприятиями, чтобы участники других мероприятий не помешали вам. Оговорите, понадобятся ли вам кофейные аппараты или официанты. Если планируете использовать труд официантов, то оговорите примерное время обслуживания.
Опыт многочисленно проведенных мероприятий подсказывает, что не каждая конференция, встреча тех или иных лиц сами по себе предполагают наличие WiFi. Очень желательно уточнять соответствующие детали у менеджера проекта, и делать доступный Интернет обязательным условием аренды зала. Как правило данная опция обязательна в случае плохого сигнала сотовой связи в помещении. Проверяйте уровень сигнала предварительно!
Вы можете обратиться за помощью к организатору ― не исключено, что он найдет другое помещение, однако вероятность быстрой смены места встречи низкая. Желательно обговаривать детали проведения мероприятия с организатором заранее. Идеальный вариант предупреждения проблем ― заранее ознакомиться самому с местом встречи будущих участников конференции, только потом официально оформлять проведение мероприятия.