Минский международный выставочный центр BELEXPO
Минский международный выставочный центр BELEXPO – крупнейшая многофункциональная площадка в Минске для проведения выставок, конференций, форумов, презентаций, концертов, съемок, корпоративных и деловых мероприятий. В составе комплекса: выставочные залы, конгресс-холл, конференц-залы, переговорные комнаты, ресторан и VIP-зал.
Большой выставочный зал - 8 668,7 м²
Три трансформируемых выставочных пространства с высотой потолков до ферм - 14 м. Подходит для выставок, форумов, конгрессов, концертов, корпоративных, спортивных мероприятий и банкетов.
Вместимость: до 3 000 человек - амфитеатр, до 3 500 - банкет, до 10 000 - фуршет/танцпол.
Малый выставочный зал - 5 995,6 м²
Два выставочных пространства с независимыми инженерными системами, которые могут использоваться отдельно или объединяться. Подходит для выставок, презентаций, корпоративных и деловых мероприятий.
Вместимость: до 2 000 - банкет, до 6 000 - фуршет/танцпол.
Конгресс-холл - 612,5 м²
Современное пространство для конференций, форумов, пленарных заседаний и официальных мероприятий. Возможно проведение концертных мероприятий.
Вместимость: до 665 человек. Оснащен LED-экранами, системой видеоконференцсвязи и кабинами синхронного перевода.
Конференц-залы
Залы различной площади и вместимости для деловых встреч, семинаров, тренингов, презентаций и пресс-конференций:
- №1 - 195,6 м², до 64 человек (24 за столом);
- №2 и №3 - 160,9 и 159,5 м², до 120 человек каждый; могут объединяться в пространство 320,4 м²;
- №4 - 321,7 м², до 107 человек (26 за столом), оснащен видеостеной, системой видеоконференцсвязи и кабинами синхронного перевода.
Возможны переоборудование дополнительных помещений в конференц-залы, застройка дополнительных конференц-залов.
Переговорные комнаты
20 помещений для деловых встреч, переговоров, совещаний и тренингов: 4 комнаты до 14 человек и 16 помещений на 12-18 рабочих мест.
Ресторан и VIP-зал
Ресторан площадью 1134,4м² подходит для банкетов, корпоративных мероприятий, деловых приемов и фуршетов. Вместимость - до 350 гостей на банкете и 500 на фуршете.
VIP-зал - 217,1 м², до 60 человек.
BELEXPO — это не только площадка, но и комплексный подход к организации мероприятий: профессиональная команда, техническое, сценическое, выставочное и мультимедийное оборудование, а также дополнительные сервисы для комфортного проведения события.
Свободные даты, актуальные цены и условия бронирования можно уточнить по телефону+375 (17) 371-00-44или по электронной почте events@belexpo.by
Во-первых, имеет значение тип зала. Обычно мы рекомендуем конференц-зал.
Во-вторых, нужно не забывать об акустике. Зал может быть оснащен микрофонами ― возможно, вас интересуют другие элементы звукоусиления.
Третий аспект ― вместимость. Как правило, в крупных городах реально без проблем найти залы вместимостью от 10 до 500 мест.
Имеет значение предполагаемая стоимость: многие заказчики ищут залы, аренда которых оценивается в 10-50 тысяч рублей, в большие суммы. «All-Events.ru» поможет найти площадку в зависимости от города, в котором планируется мероприятие. По указанным параметрам легко подобрать площадку с помощью нашего сайта.
Априори парковка не гарантируется, поэтому желательно оговорить данное условие с организатором проекта. Рекомендовано, чтобы она была непосредственно у здания, где проходит встреча спикеров, или у соседнего здания. Имели место случаи, когда оставить автомобиль было непросто ― спикеры опаздывали. Как правило площадка может предоставлять 1-2 парковочных места для организаторов, но не для слушателей.
Наличие кофе-брейков опять же определяется задачами организатора, форматом мероприятия. Если нужны кофе-брейки, уточните у площадки, нет ли пересечения по месту и времени с другими мероприятиями, чтобы участники других мероприятий не помешали вам. Оговорите, понадобятся ли вам кофейные аппараты или официанты. Если планируете использовать труд официантов, то оговорите примерное время обслуживания.
Опыт многочисленно проведенных мероприятий подсказывает, что не каждая конференция, встреча тех или иных лиц сами по себе предполагают наличие WiFi. Очень желательно уточнять соответствующие детали у менеджера проекта, и делать доступный Интернет обязательным условием аренды зала. Как правило данная опция обязательна в случае плохого сигнала сотовой связи в помещении. Проверяйте уровень сигнала предварительно!
Вы можете обратиться за помощью к организатору ― не исключено, что он найдет другое помещение, однако вероятность быстрой смены места встречи низкая. Желательно обговаривать детали проведения мероприятия с организатором заранее. Идеальный вариант предупреждения проблем ― заранее ознакомиться самому с местом встречи будущих участников конференции, только потом официально оформлять проведение мероприятия.