МинводыЭКСПО
"МинводыЭКСПО" впервые открыл свои двери для организаторов мероприятий и их гостей в ноябре 2019 года.
"МинводыЭКСПО" — крупнейший многофункциональный выставочный центр в СКФО, возведенный с применением передовых инженерно-технических решений. Центр позволяет реализовывать масштабные выставочные мероприятия, которые станут важнейшим инструментом стимулирования деловой активности региона, укрепления межрегионального и международного сотрудничества, развития MICE туризма в регионе, поддержки благоприятного имиджа республик СКФО и края в целом, демонстрации их ресурсного потенциала и инвестиционной привлекательности.
Основным достоинством центра является его многофункциональность и возможность трансформации.
Также важным преимуществом МВЦ "МинводыЭКСПО" является его расположение :
- Привлекательное для туризма и отдыха место с уникальными природно-климатическими характеристиками и культурным наследием - Кавказские Минеральные Воды;
- 7 мин. на машине от международного аэропорта г. Минеральные Воды им. М. Ю. Лермонтова;
- Транспортно-дорожная инфраструктура - центр находится на 357 км федеральной трассы «Кавказ», которая является основной транспортной магистралью, связывающей ЮФО и СКФО.
Расстояние от МВЦ «МинводыЭКСПО» до курортов КМВ
до г. Минеральные Воды –4 км.
до г. Железноводска –15 км
до г. Пятигорска –25 км
до г. Ессентуков –43 км
до г. Кисловодска –55 км
Во-первых, имеет значение тип зала. Обычно мы рекомендуем конференц-зал.
Во-вторых, нужно не забывать об акустике. Зал может быть оснащен микрофонами ― возможно, вас интересуют другие элементы звукоусиления.
Третий аспект ― вместимость. Как правило, в крупных городах реально без проблем найти залы вместимостью от 10 до 500 мест.
Имеет значение предполагаемая стоимость: многие заказчики ищут залы, аренда которых оценивается в 10-50 тысяч рублей, в большие суммы. «All-Events.ru» поможет найти площадку в зависимости от города, в котором планируется мероприятие. По указанным параметрам легко подобрать площадку с помощью нашего сайта.
Априори парковка не гарантируется, поэтому желательно оговорить данное условие с организатором проекта. Рекомендовано, чтобы она была непосредственно у здания, где проходит встреча спикеров, или у соседнего здания. Имели место случаи, когда оставить автомобиль было непросто ― спикеры опаздывали. Как правило площадка может предоставлять 1-2 парковочных места для организаторов, но не для слушателей.
Наличие кофе-брейков опять же определяется задачами организатора, форматом мероприятия. Если нужны кофе-брейки, уточните у площадки, нет ли пересечения по месту и времени с другими мероприятиями, чтобы участники других мероприятий не помешали вам. Оговорите, понадобятся ли вам кофейные аппараты или официанты. Если планируете использовать труд официантов, то оговорите примерное время обслуживания.
Опыт многочисленно проведенных мероприятий подсказывает, что не каждая конференция, встреча тех или иных лиц сами по себе предполагают наличие WiFi. Очень желательно уточнять соответствующие детали у менеджера проекта, и делать доступный Интернет обязательным условием аренды зала. Как правило данная опция обязательна в случае плохого сигнала сотовой связи в помещении. Проверяйте уровень сигнала предварительно!
Вы можете обратиться за помощью к организатору ― не исключено, что он найдет другое помещение, однако вероятность быстрой смены места встречи низкая. Желательно обговаривать детали проведения мероприятия с организатором заранее. Идеальный вариант предупреждения проблем ― заранее ознакомиться самому с местом встречи будущих участников конференции, только потом официально оформлять проведение мероприятия.