МВЦ «Екатеринбург-ЭКСПО»
МВЦ «Екатеринбург-ЭКСПО» - крупнейший и современнейший выставочный центр России. Оснащение и инфраструктура комплекса позволяет проводить деловые, культурные, развлекательные и спортивные мероприятия международного уровня. Ежегодно выставочный комплекс посещает более 400 тыс. человек.
Общая площадь выставочного комплекса составляет 170 000 м2. В составе комплекса 4 выставочных павильона (из которых один павильон площадью 20 000 м2 и три - по 10 000 м2 каждый), а также самый современный в России конгресс-центр.
Конгресс-центр Екатеринбург-ЭКСПО площадью 41 600 м2 построен в 2019 году. Ключевыми особенностями центра являются трансформируемый главный зал, способный вместить от 500 до 5000 зрителей; 40 конференц-залов и переговорных комнат, а также уникальное акустическое и световое оборудование.
МВЦ Екатеринбург-ЭКСПО — это место встреч мировых лидеров и арена для выступления звезд мировой величины.
Во-первых, имеет значение тип зала. Обычно мы рекомендуем конференц-зал.
Во-вторых, нужно не забывать об акустике. Зал может быть оснащен микрофонами ― возможно, вас интересуют другие элементы звукоусиления.
Третий аспект ― вместимость. Как правило, в крупных городах реально без проблем найти залы вместимостью от 10 до 500 мест.
Имеет значение предполагаемая стоимость: многие заказчики ищут залы, аренда которых оценивается в 10-50 тысяч рублей, в большие суммы. «All-Events.ru» поможет найти площадку в зависимости от города, в котором планируется мероприятие. По указанным параметрам легко подобрать площадку с помощью нашего сайта.
Априори парковка не гарантируется, поэтому желательно оговорить данное условие с организатором проекта. Рекомендовано, чтобы она была непосредственно у здания, где проходит встреча спикеров, или у соседнего здания. Имели место случаи, когда оставить автомобиль было непросто ― спикеры опаздывали. Как правило площадка может предоставлять 1-2 парковочных места для организаторов, но не для слушателей.
Наличие кофе-брейков опять же определяется задачами организатора, форматом мероприятия. Если нужны кофе-брейки, уточните у площадки, нет ли пересечения по месту и времени с другими мероприятиями, чтобы участники других мероприятий не помешали вам. Оговорите, понадобятся ли вам кофейные аппараты или официанты. Если планируете использовать труд официантов, то оговорите примерное время обслуживания.
Опыт многочисленно проведенных мероприятий подсказывает, что не каждая конференция, встреча тех или иных лиц сами по себе предполагают наличие WiFi. Очень желательно уточнять соответствующие детали у менеджера проекта, и делать доступный Интернет обязательным условием аренды зала. Как правило данная опция обязательна в случае плохого сигнала сотовой связи в помещении. Проверяйте уровень сигнала предварительно!
Вы можете обратиться за помощью к организатору ― не исключено, что он найдет другое помещение, однако вероятность быстрой смены места встречи низкая. Желательно обговаривать детали проведения мероприятия с организатором заранее. Идеальный вариант предупреждения проблем ― заранее ознакомиться самому с местом встречи будущих участников конференции, только потом официально оформлять проведение мероприятия.