Отель "Москва"
«Кремлевский» — самый торжественный зал конференц-центра «Москва» в отеле «Москва».
Площадь — 320 м².
Вместимость — до 230 человек при театральной рассадке.
Для каких мероприятий подходит
Масштабные деловые и торжественные события: конгрессы, конференции, семинары, тимбилдинги.
Интерьер и атмосфера
Хрустальные люстры, золотые колонны и изысканная арт-печать с фрагментом тронного зала Кремля создают атмосферу торжественности и сразу привлекают внимание.
Оснащение для спикеров
Для выступающих и ведущих предусмотрена зона президиума с двумя синхронизирующимися экранами.
Техническое оснащение
Зал оборудован современной системой усиления звука и проектором. Дополнительное оборудование (микрофоны, ноутбуки и т.д.) предоставляется по отдельному прайсу.
Техническая поддержка
Каждое мероприятие сопровождается профессиональной помощью технических специалистов.
Удобный вход
Для гостей со стороны Синопской набережной предусмотрен отдельный вход в зал.
Зоны питания
Для кофе-брейков и фуршетов оборудованы специальные зоны на втором этаже.
Оснащение
- Микрофоны
- Звукоусиление
Дополнительные услуги
- ведение пресс-мероприятия профессиональным модератором
- фотосъёмка
- видеозапись пресс-мероприятия на DVD- или CD-носитель
- ролик на малых плазмах
- ролик на проекционном экране
- Аренда оборудования
- Кофе-брейки
Стоимость
Во-первых, имеет значение тип зала. Обычно мы рекомендуем конференц-зал.
Во-вторых, нужно не забывать об акустике. Зал может быть оснащен микрофонами ― возможно, вас интересуют другие элементы звукоусиления.
Третий аспект ― вместимость. Как правило, в крупных городах реально без проблем найти залы вместимостью от 10 до 500 мест.
Имеет значение предполагаемая стоимость: многие заказчики ищут залы, аренда которых оценивается в 10-50 тысяч рублей, в большие суммы. «All-Events.ru» поможет найти площадку в зависимости от города, в котором планируется мероприятие. По указанным параметрам легко подобрать площадку с помощью нашего сайта.
Априори парковка не гарантируется, поэтому желательно оговорить данное условие с организатором проекта. Рекомендовано, чтобы она была непосредственно у здания, где проходит встреча спикеров, или у соседнего здания. Имели место случаи, когда оставить автомобиль было непросто ― спикеры опаздывали. Как правило площадка может предоставлять 1-2 парковочных места для организаторов, но не для слушателей.
Наличие кофе-брейков опять же определяется задачами организатора, форматом мероприятия. Если нужны кофе-брейки, уточните у площадки, нет ли пересечения по месту и времени с другими мероприятиями, чтобы участники других мероприятий не помешали вам. Оговорите, понадобятся ли вам кофейные аппараты или официанты. Если планируете использовать труд официантов, то оговорите примерное время обслуживания.
Опыт многочисленно проведенных мероприятий подсказывает, что не каждая конференция, встреча тех или иных лиц сами по себе предполагают наличие WiFi. Очень желательно уточнять соответствующие детали у менеджера проекта, и делать доступный Интернет обязательным условием аренды зала. Как правило данная опция обязательна в случае плохого сигнала сотовой связи в помещении. Проверяйте уровень сигнала предварительно!
Вы можете обратиться за помощью к организатору ― не исключено, что он найдет другое помещение, однако вероятность быстрой смены места встречи низкая. Желательно обговаривать детали проведения мероприятия с организатором заранее. Идеальный вариант предупреждения проблем ― заранее ознакомиться самому с местом встречи будущих участников конференции, только потом официально оформлять проведение мероприятия.