Пресс-центр "Россия сегодня"
Международный мультимедийный пресс-центр в Москве – самая посещаемая и технологичная площадка в России и СНГ
Ежегодно:
> 40 000 гостей
> 24 000 представителей СМИ
> 1 600 мероприятий в год
Преимущества:
/скидки за объем и пакеты с усиленной медиаподдержкой для коммуникационных агентств
/инновационные медиатехнологии пресс-центра позволяют демонстрировать визуальные материалы любого формата - для погружения аудитории в контекст мероприятия
/пространство пресс-центра допускает не только размещение конструкций с брендированными элементами, но и организацию полноценных фотовыставок в фойе
/сеть высокотехнологичных площадок включает 12 зарубежных пресс-центров, что позволяет проводить мероприятия с любой точкой мира, в том числе с использованием системы синхронного перевода
/пресс-центр расположен в центре столицы и оборудован всеми необходимыми средствами для людей ограниченными возможностями
Оснащение
- Микрофоны
- Звукоусиление
Дополнительные услуги
- ведение пресс-мероприятия профессиональным модератором
- фотосъёмка
- синхронный перевод
- видеозапись пресс-мероприятия на DVD- или CD-носитель
- ролик на малых плазмах
- ролик на проекционном экране
- Аренда оборудования
- Кофе-брейки
Стоимость
Залы
Во-первых, имеет значение тип зала. Обычно мы рекомендуем конференц-зал.
Во-вторых, нужно не забывать об акустике. Зал может быть оснащен микрофонами ― возможно, вас интересуют другие элементы звукоусиления.
Третий аспект ― вместимость. Как правило, в крупных городах реально без проблем найти залы вместимостью от 10 до 500 мест.
Имеет значение предполагаемая стоимость: многие заказчики ищут залы, аренда которых оценивается в 10-50 тысяч рублей, в большие суммы. «All-Events.ru» поможет найти площадку в зависимости от города, в котором планируется мероприятие. По указанным параметрам легко подобрать площадку с помощью нашего сайта.
Априори парковка не гарантируется, поэтому желательно оговорить данное условие с организатором проекта. Рекомендовано, чтобы она была непосредственно у здания, где проходит встреча спикеров, или у соседнего здания. Имели место случаи, когда оставить автомобиль было непросто ― спикеры опаздывали. Как правило площадка может предоставлять 1-2 парковочных места для организаторов, но не для слушателей.
Наличие кофе-брейков опять же определяется задачами организатора, форматом мероприятия. Если нужны кофе-брейки, уточните у площадки, нет ли пересечения по месту и времени с другими мероприятиями, чтобы участники других мероприятий не помешали вам. Оговорите, понадобятся ли вам кофейные аппараты или официанты. Если планируете использовать труд официантов, то оговорите примерное время обслуживания.
Опыт многочисленно проведенных мероприятий подсказывает, что не каждая конференция, встреча тех или иных лиц сами по себе предполагают наличие WiFi. Очень желательно уточнять соответствующие детали у менеджера проекта, и делать доступный Интернет обязательным условием аренды зала. Как правило данная опция обязательна в случае плохого сигнала сотовой связи в помещении. Проверяйте уровень сигнала предварительно!
Вы можете обратиться за помощью к организатору ― не исключено, что он найдет другое помещение, однако вероятность быстрой смены места встречи низкая. Желательно обговаривать детали проведения мероприятия с организатором заранее. Идеальный вариант предупреждения проблем ― заранее ознакомиться самому с местом встречи будущих участников конференции, только потом официально оформлять проведение мероприятия.