Sea Galaxy Hotel Congress & SPA
Этот зал с потрясающим панорамным видом на море подойдет как для проведения конференций, семинаров, тренингов и мастер-классов в Сочи, так и для презентаций, торжественных ужинов и кофе-брейков.
Профессиональное качество изображения и звука, стационарное видео- и аудио- оборудование: мультимедийные проекторы, экраны, видео-, аудио- и плазменные панели.
И если формат вашего мероприятия не предполагает границ и общепринятых рамок, а гости заслуживают того, чтобы сменить обстановку на уникальную, то зал Панорама на последнем этаже Отеля Sea Galaxy – это решение.
Чтобы проведение конгресса было как можно более комфортным, отелем предусмотрена возможность проведения деловых обедов с заранее обговоренным меню.
Всю заботу о гастрономических пристрастиях участников проводимого события возьмут на себя высококвалифицированные службы отеля, которые накопили большой опыт по организации деловых и праздничных завтраков, обедов и ужинов и готовы удовлетворить самый взыскательный вкус.
Во-первых, имеет значение тип зала. Обычно мы рекомендуем конференц-зал.
Во-вторых, нужно не забывать об акустике. Зал может быть оснащен микрофонами ― возможно, вас интересуют другие элементы звукоусиления.
Третий аспект ― вместимость. Как правило, в крупных городах реально без проблем найти залы вместимостью от 10 до 500 мест.
Имеет значение предполагаемая стоимость: многие заказчики ищут залы, аренда которых оценивается в 10-50 тысяч рублей, в большие суммы. «All-Events.ru» поможет найти площадку в зависимости от города, в котором планируется мероприятие. По указанным параметрам легко подобрать площадку с помощью нашего сайта.
Априори парковка не гарантируется, поэтому желательно оговорить данное условие с организатором проекта. Рекомендовано, чтобы она была непосредственно у здания, где проходит встреча спикеров, или у соседнего здания. Имели место случаи, когда оставить автомобиль было непросто ― спикеры опаздывали. Как правило площадка может предоставлять 1-2 парковочных места для организаторов, но не для слушателей.
Наличие кофе-брейков опять же определяется задачами организатора, форматом мероприятия. Если нужны кофе-брейки, уточните у площадки, нет ли пересечения по месту и времени с другими мероприятиями, чтобы участники других мероприятий не помешали вам. Оговорите, понадобятся ли вам кофейные аппараты или официанты. Если планируете использовать труд официантов, то оговорите примерное время обслуживания.
Опыт многочисленно проведенных мероприятий подсказывает, что не каждая конференция, встреча тех или иных лиц сами по себе предполагают наличие WiFi. Очень желательно уточнять соответствующие детали у менеджера проекта, и делать доступный Интернет обязательным условием аренды зала. Как правило данная опция обязательна в случае плохого сигнала сотовой связи в помещении. Проверяйте уровень сигнала предварительно!
Вы можете обратиться за помощью к организатору ― не исключено, что он найдет другое помещение, однако вероятность быстрой смены места встречи низкая. Желательно обговаривать детали проведения мероприятия с организатором заранее. Идеальный вариант предупреждения проблем ― заранее ознакомиться самому с местом встречи будущих участников конференции, только потом официально оформлять проведение мероприятия.