Выставочно-конгрессный комплекс «Экспоград Юг»
Являясь прогрессивным многофункциональным выставочно-конгрессным комплексом, «Экспоград Юг» считает своей основной задачей предоставление услуг для активного развития бизнеса. Путем оказания помощи в продвижении продукции наших клиентов на рынки сбыта и получении ими финансовой выгоды, мы способствуем развитию бизнеса в частности и экономики региона в целом.
Каждый клиент нашей компании, входящей в холдинг «Рамо-М», может рассчитывать на комплексное оказание качественных услуг, которые нацелены на решение ключевых задач: установление деловых контактов, изучение рынка и предложений конкурентов, поиск партнеров и заказчиков, заключение сделок и создание положительного имиджа.
Подробнее о выставочно-конгрессном комплексе
Благодаря соответствию технических возможностей комплекса «Экспоград Юг» высочайшим мировым стандартам, клиенты могут рассчитывать на активное содействие в сфере организации и проведении выставок, научных и бизнес-конференций, культурно-массовых событий, прочих мероприятий, в том числе на открытых площадках — так, это может быть демонстрация большегрузной или крупной спецтехники.
Комплекс обладает развитой инфраструктурой и предлагает всё необходимое для проведения мероприятий различного масштаба. В частности, для выставок предусмотрены 4 крытых павильона, 2 открытые площадки и парковка на 2400 машиномест.
Также имеются конференц-залы различной вместимости (от 382 до 55 мест), 7 переговорных кабинетов (от 30 до 74 м2), фудкорт, ресторан и кафе.
К ключевым элементам инфраструктуры комплекса относится современный 4-звёздочный отель международного уровня Four Points by Sheraton Krasnodar.
Комплекс оснащен необходимым тех.оборудованием:
- аудио- и мультимедиа-установками, оборудованием для синхронного перевода (микрофоны, акустика, микшеры, усилители и др.);
- осветительным и проекционным оборудованием;
- для проведения выставок имеются витрины, стеллажи, стойки, стенды и проч.);
- копировальным центром (принтеры, сканеры);
- сценическими установками (подиумы, сцены, трибуны, модульные конструкции);
- телефонной, факсимильной связью и интернетом (Wi-Fi);
- кабельным подключением (цифровое ТВ);
- видеооборудованием (проекторы, экраны, плазменные панели, видеокамеры, проигрыватели и т. д.).
Экспоненты и организаторы выставок могут воспользоваться нашей помощью по созданию стендов и экспозиций любой сложности. Также мы предлагаем весь спектр логистических услуг: разгрузочно-погрузочных и такелажные работ, удобный подъезд длинномерного большегрузного транспорта к территории и монтажным воротам павильонов, временное складирование и хранение грузов и т. п.
Во-первых, имеет значение тип зала. Обычно мы рекомендуем конференц-зал.
Во-вторых, нужно не забывать об акустике. Зал может быть оснащен микрофонами ― возможно, вас интересуют другие элементы звукоусиления.
Третий аспект ― вместимость. Как правило, в крупных городах реально без проблем найти залы вместимостью от 10 до 500 мест.
Имеет значение предполагаемая стоимость: многие заказчики ищут залы, аренда которых оценивается в 10-50 тысяч рублей, в большие суммы. «All-Events.ru» поможет найти площадку в зависимости от города, в котором планируется мероприятие. По указанным параметрам легко подобрать площадку с помощью нашего сайта.
Априори парковка не гарантируется, поэтому желательно оговорить данное условие с организатором проекта. Рекомендовано, чтобы она была непосредственно у здания, где проходит встреча спикеров, или у соседнего здания. Имели место случаи, когда оставить автомобиль было непросто ― спикеры опаздывали. Как правило площадка может предоставлять 1-2 парковочных места для организаторов, но не для слушателей.
Наличие кофе-брейков опять же определяется задачами организатора, форматом мероприятия. Если нужны кофе-брейки, уточните у площадки, нет ли пересечения по месту и времени с другими мероприятиями, чтобы участники других мероприятий не помешали вам. Оговорите, понадобятся ли вам кофейные аппараты или официанты. Если планируете использовать труд официантов, то оговорите примерное время обслуживания.
Опыт многочисленно проведенных мероприятий подсказывает, что не каждая конференция, встреча тех или иных лиц сами по себе предполагают наличие WiFi. Очень желательно уточнять соответствующие детали у менеджера проекта, и делать доступный Интернет обязательным условием аренды зала. Как правило данная опция обязательна в случае плохого сигнала сотовой связи в помещении. Проверяйте уровень сигнала предварительно!
Вы можете обратиться за помощью к организатору ― не исключено, что он найдет другое помещение, однако вероятность быстрой смены места встречи низкая. Желательно обговаривать детали проведения мероприятия с организатором заранее. Идеальный вариант предупреждения проблем ― заранее ознакомиться самому с местом встречи будущих участников конференции, только потом официально оформлять проведение мероприятия.