Выставочный комплекс ВДНХ
Команда профессионалов ВДНХ ЭКСПО имеет все необходимые компетенции для проведения на уникальной площадке, каковой является территория Главной выставки страны, ивентов любых направлений и форматов – выставок, фестивалей, конгрессов, конференций, форумов как местного, так и федерального или международного значения.
В распоряжении выставочного комплекса – современные выставочные павильоны, оборудованные конференц-залы, обладающие широким функционалом и высокой технической обеспеченностью. Однако здесь не просто предоставляют площади для проведения делового события или праздника – здесь оказывают весь комплекс услуг, включая застройку, а все клиенты получают редкую возможность для проведения широкой рекламной кампании, за которой будет стоять имя ВДНХ – мировой бренд выставочной индустрии.
И этому имени доверяют: большинство мероприятий проходит здесь на постоянной основе, а клиенты – это не просто партнеры, это друзья ВДНХ. Именно такой смысл вкладывается в понятие «индивидуальный подход», который лежит в основе всей деятельности команды ВДНХ.
В числе главных преимуществ ВДНХ как выставочной площадки – расположение в центре города, высокая транспортная доступность и огромная территория исторического парка с четко продуманной инфраструктурой. Программа лояльности, которая предлагается клиентам ВДНХ ЭКСПО, позволяет задействовать во время проведения мероприятия кафе, рестораны, музейные и образовательные комплексы, расположенные на территории Главной выставки страны. Все значимые локации ВДНХ связывает бесплатный транспорт – по кольцевому маршруту курсируют суперсовременные электробусы.
Семь тематических площадок – Музейный город, Парк аттракционов, образовательный «Парк знаний», Ландшафтный парк, «Парк ремесел», зона «ЭКСПО» и парк «Останкино» – предлагают большой выбор мероприятий для проведения досуга в любое время года. Все эти активности могут стать прекрасным дополнением к программе отраслевой выставки, презентации, конференции, не говоря уже о фестивалях или детских праздниках.
Вам необходимо провести мероприятие на высоком уровне? Добро пожаловать на ВДНХ!
Стоимость
Залы
Уютный конференц-зал с мягкими креслами и трибуной позволяет проводить конференции и образовательные мероприятия численностью до 300 человек.
Площадь зала 254 кв.м позволяет проводить фуршеты на 170 человек и банкеты на 130 человек. Банкетный зал располагает отдельным VIP-лаунжем (20 кв.м.)
Конгресс-помещение с овальным столом вместимостью до 50 персон предназначено для проведения камерных деловых мероприятий на самом высоком уровне.
Открытая дискуссионная площадка "Атриум", расположенная в одном из самых популярных павильонов ВДНХ, имеет многоуровневую рассадку на 300 человек и оборудована новейшими аудио-визуальными системами.
Экспозиционные возможности павильона: 2 выставочных пространства по 2 500 кв.м. для проведения выставок, ярмарок, форумов и конгрессов. Дополнительные конференц-залы вместимостью от 50 до 300 человек.
Конференц-зал с мягкими креслами вмещаем 208 человек (театральной рассадкой). Новейшее аудио/визуальное оборудование, техническое сопровождение.
Двухэтажный особняк в центральной части ВДНХ просто создан для проведения элитарных мероприятий!
Павильон оснащен многофункциональным пространством 2 500 кв.м. для проведения выставок, ярмарок, конференций, банкетов/фуршетов, музыкальных программ.
Один из флагманских и самых узнаваемых павильонов ВДНХ, недавно отреставрирован и технически оснащен для проведения деловых мероприятий на самом высоком уровне.
Экспозиционные возможности павильона: 2 выставочных пространства по 2 500 кв.м. для проведения выставок, ярмарок, форумов и конгрессов. Дополнительные конференц-залы вместимостью от 50 до 300 человек.
Во-первых, имеет значение тип зала. Обычно мы рекомендуем конференц-зал.
Во-вторых, нужно не забывать об акустике. Зал может быть оснащен микрофонами ― возможно, вас интересуют другие элементы звукоусиления.
Третий аспект ― вместимость. Как правило, в крупных городах реально без проблем найти залы вместимостью от 10 до 500 мест.
Имеет значение предполагаемая стоимость: многие заказчики ищут залы, аренда которых оценивается в 10-50 тысяч рублей, в большие суммы. «All-Events.ru» поможет найти площадку в зависимости от города, в котором планируется мероприятие. По указанным параметрам легко подобрать площадку с помощью нашего сайта.
Априори парковка не гарантируется, поэтому желательно оговорить данное условие с организатором проекта. Рекомендовано, чтобы она была непосредственно у здания, где проходит встреча спикеров, или у соседнего здания. Имели место случаи, когда оставить автомобиль было непросто ― спикеры опаздывали. Как правило площадка может предоставлять 1-2 парковочных места для организаторов, но не для слушателей.
Наличие кофе-брейков опять же определяется задачами организатора, форматом мероприятия. Если нужны кофе-брейки, уточните у площадки, нет ли пересечения по месту и времени с другими мероприятиями, чтобы участники других мероприятий не помешали вам. Оговорите, понадобятся ли вам кофейные аппараты или официанты. Если планируете использовать труд официантов, то оговорите примерное время обслуживания.
Опыт многочисленно проведенных мероприятий подсказывает, что не каждая конференция, встреча тех или иных лиц сами по себе предполагают наличие WiFi. Очень желательно уточнять соответствующие детали у менеджера проекта, и делать доступный Интернет обязательным условием аренды зала. Как правило данная опция обязательна в случае плохого сигнала сотовой связи в помещении. Проверяйте уровень сигнала предварительно!
Вы можете обратиться за помощью к организатору ― не исключено, что он найдет другое помещение, однако вероятность быстрой смены места встречи низкая. Желательно обговаривать детали проведения мероприятия с организатором заранее. Идеальный вариант предупреждения проблем ― заранее ознакомиться самому с местом встречи будущих участников конференции, только потом официально оформлять проведение мероприятия.