Москва, Россия
Золотое кольцо/Golden Ring +7-495-725-02-86 / 02-24/ 02-81/02-22
Москва, Россия Смоленская, д. 5

Золотое кольцо/Golden Ring

Оценка:
(нет оценок)

Пятизвёздная гостиница «Золотое кольцо» расположена в самом центре Москвы напротив здания Министерства иностранных дел России, недалеко от Красной площади и музеев Кремля, рядом с посольствами и представительствами иностранных компаний, а также международным выставочным комплексом «Экспоцентр». 
Для проведения всевозможных бизнес-мероприятий гостиница предоставляет 7 конференц-залов вместимостью от 15 до 150 человек и 2 банкетных зала на 100 и 300 человек. 

Фото

Залы

Конференц-зал
Ярославль

Мягкие бархатные кресла красного цвета и обивка из высококачественной породы древесины отлично сочетаются друг с другом, создают прекрасную рабочую атмосферу.

220 мест
175 м²
Подробнее
На чем стоит сделать акцент при подборе места проведения мероприятия?

Во-первых, имеет значение тип зала. Обычно мы рекомендуем конференц-зал.

Во-вторых, нужно не забывать об акустике. Зал может быть оснащен микрофонами ― возможно, вас интересуют другие элементы звукоусиления.

Третий аспект ― вместимость. Как правило, в крупных городах реально без проблем найти залы вместимостью от 10 до 500 мест.

Имеет значение предполагаемая стоимость: многие заказчики ищут залы, аренда которых оценивается в 10-50 тысяч рублей, в большие суммы. «All-Events.ru» поможет найти площадку в зависимости от города, в котором планируется мероприятие. По указанным параметрам легко подобрать площадку с помощью нашего сайта.

Имеется ли свободное парковочное пространство, когда участников конференции много?

Априори парковка не гарантируется, поэтому желательно оговорить данное условие с организатором проекта. Рекомендовано, чтобы она была непосредственно у здания, где проходит встреча спикеров, или у соседнего здания. Имели место случаи, когда оставить автомобиль было непросто ― спикеры опаздывали. Как правило площадка может предоставлять 1-2 парковочных места для организаторов, но не для слушателей.

Нужны ли зоны кофебрейков, предусмотрены ли они в залах?

Наличие кофе-брейков опять же определяется задачами организатора, форматом мероприятия. Если нужны кофе-брейки, уточните у площадки, нет ли пересечения по месту и времени с другими мероприятиями, чтобы участники других мероприятий не помешали вам. Оговорите, понадобятся ли вам кофейные аппараты или официанты. Если планируете использовать труд официантов, то оговорите примерное время обслуживания.

Будет ли предусмотрен WiFi на площадке?

Опыт многочисленно проведенных мероприятий подсказывает, что не каждая конференция, встреча тех или иных лиц сами по себе предполагают наличие WiFi. Очень желательно уточнять соответствующие детали у менеджера проекта, и делать доступный Интернет обязательным условием аренды зала. Как правило данная опция обязательна в случае плохого сигнала сотовой связи в помещении. Проверяйте уровень сигнала предварительно!

Что делать, если в назначенный день рядом с конференц-залом начнутся громкие работы?

Вы можете обратиться за помощью к организатору ― не исключено, что он найдет другое помещение, однако вероятность быстрой смены места встречи низкая. Желательно обговаривать детали проведения мероприятия с организатором заранее. Идеальный вариант предупреждения проблем ― заранее ознакомиться самому с местом встречи будущих участников конференции, только потом официально оформлять проведение мероприятия.