Электронные архивы 2026: виды, сравнение, предложения рынка.

На вебинаре вы узнаете:

 

1. Виды электронных архивов — подробное сравнение

• Финансовый архив (первичка, счета-фактуры, акты, отчётность) — для ФНС и бухгалтерии.
• Долговременный архив (десятки лет, перештамповка CAdES-A, соответствие 125-ФЗ и Приказу №77).
• HR-архив (кадровые документы, трудовые договоры, личные дела).
• Отраслевые и специализированные (медицина, госсектор, проектный документооборот).

 

➜ Поймёте, когда нужен один вид, когда их комбинация, а когда достаточно простого ЭДО.

 

2. Что сейчас предлагает рынок — обзор решений

Короткий обзор текущих платформ (без рейтинга, но с типами):

• Комплексные СЭД с модулем архива (Directum, 1С:Документооборот, TEAMBI).
• Специализированные архивные системы (Синхрос, ЭТЛА, кастомные на основе Alfresco).
• Облачные архивные сервисы (подойдут малому и среднему бизнесу).
• Imported solutions и отечественные реестровые (импортозамещение, требования госорганов).

 

➜ Узнаете, кто лидеры в финансовом архиве, кто в долговременном, а кто закрывает HR.

 

3. На что обращать внимание при выборе платформы — чек-лист

На вебинаре разберём 10+ критериев, ключевые:

• Юридическая сила и сроки хранения
• Интеграция вашей учётной системой.
• Скорость поиска и выгрузки.
• Контроль целостности и полноты.
• Импортозамещение.
• Стоимость владения.

 

➜ Получите готовый шаблон для сравнения систем под свои задачи.

 

4. Интерфейс: как это выглядит на деле

• Быстрый поиск любого документа за 1 минуту
• Выгрузка полного комплекта по требованию ФНС
• Удобная карточка документа

 

Почему именно этот вебинар?

✔ Два эксперта — методолог + практик

Расскажут не только теорию видов архивов, но и реальные кейсы: какие решения сейчас заходят на рынке, а где проблемы с интеграцией.

✔ Живая демонстрация двух систем

Покажем интерфейс финансового архива и долговременного архива — как они выглядят, сколько кликов до ответа в ФНС, как передавать документы на вечное хранение.

✔ Чёткое разграничение + рыночный обзор

Не «всё в одном», а честно: для какой задачи подходит архив на базе СЭД, когда нужна специализированная платформа, а когда дешевле взять облачный сервис.

✔ Критерии выбора на реальных примерах

Разберём условные «Требование ФНС, 200 документов» — какая платформа справится быстрее, какая дешевле в обслуживании, а какая не пройдёт по юридическим требованиям.

 

Кому подходит вебинар?

• Главного бухгалтера:

Увидите, как перестать тратить часы на поиск первички и панически готовиться к проверкам — показываем конкретную скорость архивов.

• ИТ-директору:

Получите карту рынка: какие решения в реестре, какие легко интегрируются с 1С/ЭДО, какой API-потенциал у разных типов архивов.

• Руководителя службы контроля:

Узнаете, как за счёт автоматического контроля полноты архива исключить риски штрафов (до 300 тыс. руб. за утрату документов).