Автоматизация процессов согласования документов с помощью интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот

Специалисты торгово-производственных компаний сталкиваются с необходимостью согласовывать различные виды документов: договоры, заявки на оплату, заказы на производство и заказы поставщикам, заявки на внутреннее потребление, входящие счета, акты выполненных работ.

Если при этом компания ведет учет в 1С:ERPили 1С:Комплексной автоматизации, то согласование документов происходит вне учетной системы, что приводит к следующим рискам:

• Документ отправлен контрагенту без внутреннего согласования, или в списке согласующих находятся не все участники;
• Согласование документа происходит слишком долго;
• Нет понимания, на каком этапе он находится;
• Документ, который необходимо согласовать или подписать, утерян.

В рамках мастер-класса участники узнают, как можно избежать этих и других проблем благодаря интеграции учетной системы, используемой компанией, с 1С:Документооборотом.

Для кого: начальники отделов документационного обеспечения, руководители подразделений, коммерческие и финансовые директора, ИТ-специалисты. 

Участие в мастер-классе позволит вам:

• Узнать, какие улучшения в работе вашего предприятия могут быть достигнуты с помощью внедрения системы 1С:Документооборот и её  интеграции с основной учетной системой;
• Определить конкретно для вашего предприятия виды документов, работу с которыми можно и нужно автоматизировать с помощью бесшовной интеграции 1С:ERP (1С:Комплексной автоматизации) и1С:Документооборота;
• Понять, из каких этапов состоит процесс интеграции, и составить план действий для его осуществления.

Программа мероприятия

1. Определяем, для каких видов документов на вашем предприятии необходимо настроить согласование с помощью бесшовной интеграции 1С:ERP/1С:Комплексной автоматизации и 1С:Документооборота.

2. Настраиваем документы в 1С:Документообороте для последующей интеграции:

- Определяем состав реквизитов и соответствие их друг другу в 1С:ERP(1С:Комплексной автоматизации) и 1С:Документообороте;

- Настраиваем маршруты обработки (согласование документов: назначение ответственных, сроков согласования и прочее).

3. Финализируем интеграцию двух систем:

- Технические аспекты для успешного выполнения интеграции;

- Настройка правил интеграции, сопоставление полей документов.

4. Ответы на вопросы участников мастер-класса.

Ведущая мероприятия 

Виктория Конышева, руководитель отдела типового запуска систем 1С, 1С:Франчайзинг ГК "СофтБаланс". Опыт автоматизации документных процессов – 15 лет.