КОНГРЕСС-ЦЕНТР Центра международной торговли
Конгресс-центр ЦМТ – первая в России конгрессная площадка мирового уровня, сертифицированная по стандартам Международной Ассоциации Конгрессов (AIPC),и сочетающая в себе все необходимое для организации и проведения деловых и культурно-развлекательных мероприятий.
Конгресс-центр является уникальной площадкой. На территории комплекса собрано все самое необходимое, чтобы сэкономить время и создать комфортную деловую среду для пребывания посетителей: вместительная охраняемая парковка, рестораны и бары, гостиница PlazaGarden 5* на 710 номеров, апарт-отель Международная 4*, бизнес-центр, салоны красоты и магазины, фитнес-центр и массажный салон, офисы, в т.ч. в краткосрочную аренду.
На площади Конгресс-центра, которая составляет 6 000 м², разместились многофункциональный трансформируемый конгресс-зал , 21 конференц-зал с переговорными комнатами. Все конференц-залы и переговорные комнаты оснащены системой кондиционирования, имеют комнату для спикеров.
БИЗНЕС-ПРОСТРАНСТВО «ЛАДОГА»
Бизнес-пространство «Ладога» с панорамным видом на Москва-Сити и парк «Красная Пресня», вместимостью до 350 человек, для проведения конференций, форумов, деловых совещаний на самом высоком уровне, также может быть использовано для организации банкетов и гала-ужинов. Функциональное бизнес-пространство «Ладога», оснащено современным оборудованием и расположено на изолированном этаже с панорамными окнами и видом на парк. Включает 9 функциональных зон: фойе, зону регистрации, основной зал «Ладога» (340 кв. м), угловую переговорную, зал «Онега» (для фуршета), 2 переговорные-трансформеры (объединяются в один зал), гардероб и курительную комнату.
Оснащение пространства:
- система звукоусиления
- проектор 11500 ANSILm (Full HD)
- стационарный экран 2х3,6м
- беспроводной (Wi-Fi) и проводной Интернет
- возможность протоколирования мероприятия (звук, видео)
- оборудование синхронного перевода
- система кондиционирования
- мебель, сцена, трибуна, кресла для спикеров, стулья, парты и т.д.
Предлагаем решение для онлайн мероприятия, онлайн студии или для онлайн трансляции со всем необходимым техническим оснащением и персоналом.
Команда специалистов обеспечит техническое сопровождение мероприятия.
Зал Ладога 340 м2 Основной зал для проведения деловой части мероприятия вместимостью до 350 человек. Зал оснащён проектором, экраном, системой звукоусиления, стационарными кабинами синхронного перевода
VIP-переговорная 65 м2 Переговорная комната для размещения спикеров и VIP-гостей, проведения деловых встреч
Зал Онега 161 м2 Зал для организации кофе-брейков, обедов и фуршетов
Фойе 205 м2 Зал для организации кофе -брейков, обедов и фуршетов
Угловая переговорная 40 м2 Дополнительный зал для проведения переговоров
Переговорные комнаты 48 + 48 м2 Переговорные комнаты объединяются в одно пространство и могут быть использованы для проведения параллельных сессий и организации пресс-центра.
ДЕЛОВОЙ-КЛАСТЕР «РЕКИ»
Деловой-кластер «Реки», идеально создан для проведения малоформатных конференций, воркшопов, тренингов, презентаций и мастер-классов, отлично подходит для размещения онлайн-студий и проведения видео-трансляций.
Залы кластера вмещают от 30 до 300 человек.
Преимущества:
- Удобное расположение в районе м. 1905 года и развитая инфраструктура комплекса и близлежащих объектов
- Комплект аудио- видео- оборудования
- Персональный менеджер по организации мероприятия
- Техническое сопровождение мероприятия
- Вместительная парковка
- Высокий уровень безопасности
Залы АМУР, ЕНИСЕЙ, ВОЛГА - Мультифункциональные залы-трансформеры.
Раздвижные перегородки между залами позволяют объединить пространство в один зал.
Площадь каждого зала – 168 м2.
2х объединенных залов – 336 м2.
3х объединенных залов – 504 м2.
Вместимость каждого зала рассадкой “театр” 150 человек,
2х объединенных залов – 250 человек, вместимость 3х залов – 300 человек.
Зал НЕВА
Площадь – 98 м2. Вместимость зала 80 человек рассадкой «театр», дневной свет, вид на парк
Зал CЕЛЕНГА
Площадь – 107 м2. Вместимость зала 90 человек рассадкой «театр», дневной свет, вид на парк
Зал ДВИНА
Площадь – 177 м2. Вместимость зала 100 человек рассадкой «театр», дневной свет, вид на парк
Зал АНГАРА
Площадь – 173 м2. Вместимость зала 100 человек рассадкой «театр», дневной свет, вид на парк
Размещение онлайн-студий и проведение видео-трансляций. Возможность проведения мероприятия сразу в двух форматах: онлайн и оффлайн. Залы оснащены комплектом аудио-видеоаппаратуры, которая позволит одновременно вести трансляцию с участниками, находящимися в помещении и подключать гостей онлайн.
Оснащение
- Звукоусиление
- Микрофоны
Дополнительные услуги
- синхронный перевод
- видеозапись пресс-мероприятия на DVD- или CD-носитель
- ролик на малых плазмах
- ролик на проекционном экране
- Аренда оборудования
- Кофе-брейки
- фотосъёмка
Стоимость
Залы
Ладога представляет собой не просто отдельный зал, а целый изолированный этаж с большим LED экраном 4,5х2,5 метра, премиальным дизайном и панорамными окнами, с видом на парк и Москва-сити.
Во-первых, имеет значение тип зала. Обычно мы рекомендуем конференц-зал.
Во-вторых, нужно не забывать об акустике. Зал может быть оснащен микрофонами ― возможно, вас интересуют другие элементы звукоусиления.
Третий аспект ― вместимость. Как правило, в крупных городах реально без проблем найти залы вместимостью от 10 до 500 мест.
Имеет значение предполагаемая стоимость: многие заказчики ищут залы, аренда которых оценивается в 10-50 тысяч рублей, в большие суммы. «All-Events.ru» поможет найти площадку в зависимости от города, в котором планируется мероприятие. По указанным параметрам легко подобрать площадку с помощью нашего сайта.
Априори парковка не гарантируется, поэтому желательно оговорить данное условие с организатором проекта. Рекомендовано, чтобы она была непосредственно у здания, где проходит встреча спикеров, или у соседнего здания. Имели место случаи, когда оставить автомобиль было непросто ― спикеры опаздывали. Как правило площадка может предоставлять 1-2 парковочных места для организаторов, но не для слушателей.
Наличие кофе-брейков опять же определяется задачами организатора, форматом мероприятия. Если нужны кофе-брейки, уточните у площадки, нет ли пересечения по месту и времени с другими мероприятиями, чтобы участники других мероприятий не помешали вам. Оговорите, понадобятся ли вам кофейные аппараты или официанты. Если планируете использовать труд официантов, то оговорите примерное время обслуживания.
Опыт многочисленно проведенных мероприятий подсказывает, что не каждая конференция, встреча тех или иных лиц сами по себе предполагают наличие WiFi. Очень желательно уточнять соответствующие детали у менеджера проекта, и делать доступный Интернет обязательным условием аренды зала. Как правило данная опция обязательна в случае плохого сигнала сотовой связи в помещении. Проверяйте уровень сигнала предварительно!
Вы можете обратиться за помощью к организатору ― не исключено, что он найдет другое помещение, однако вероятность быстрой смены места встречи низкая. Желательно обговаривать детали проведения мероприятия с организатором заранее. Идеальный вариант предупреждения проблем ― заранее ознакомиться самому с местом встречи будущих участников конференции, только потом официально оформлять проведение мероприятия.