КОНГРЕСС-ЦЕНТР Центра международной торговли
Многофункциональный Конгресс-зал – основной зал для проведения масштабных мероприятий разного формата: международных конгрессов, форумов, конференций и симпозиумов, деловых встреч, презентаций, семинаров, выставок, банкетов и шоу, премий и показов мод.
Конгресс-зал, площадью 1350 кв. м. и высотой потолков – 7,5 м, имеет возможность быстро трансформироваться звуконепроницаемыми перегородками на 3 равные части по 450 кв.м., что позволяет использовать каждую часть, как самостоятельный зал. К залу примыкают множество дополнительных комнат и залов для проведения сессий и переговоров, подготовки спикеров, а также зоны для организации питания, выставки и пресс-подхода.
- Встроенная система синхронного перевода
- Потолочная система звукоусиления
- Концертное световое и звуковое оборудование
- Видеопроекционное оборудование – 3 проектора и 3 проекционных экрана (4х6м)
- Шумоизолирующие раздвижные перегородки
- Индивидуальная система кондиционирования
Оснащение
- Звукоусиление
Дополнительные услуги
- синхронный перевод
- видеозапись пресс-мероприятия на DVD- или CD-носитель
- ролик на малых плазмах
- ролик на проекционном экране
- Аренда оборудования
- Кофе-брейки
Стоимость
Во-первых, имеет значение тип зала. Обычно мы рекомендуем конференц-зал.
Во-вторых, нужно не забывать об акустике. Зал может быть оснащен микрофонами ― возможно, вас интересуют другие элементы звукоусиления.
Третий аспект ― вместимость. Как правило, в крупных городах реально без проблем найти залы вместимостью от 10 до 500 мест.
Имеет значение предполагаемая стоимость: многие заказчики ищут залы, аренда которых оценивается в 10-50 тысяч рублей, в большие суммы. «All-Events.ru» поможет найти площадку в зависимости от города, в котором планируется мероприятие. По указанным параметрам легко подобрать площадку с помощью нашего сайта.
Априори парковка не гарантируется, поэтому желательно оговорить данное условие с организатором проекта. Рекомендовано, чтобы она была непосредственно у здания, где проходит встреча спикеров, или у соседнего здания. Имели место случаи, когда оставить автомобиль было непросто ― спикеры опаздывали. Как правило площадка может предоставлять 1-2 парковочных места для организаторов, но не для слушателей.
Наличие кофе-брейков опять же определяется задачами организатора, форматом мероприятия. Если нужны кофе-брейки, уточните у площадки, нет ли пересечения по месту и времени с другими мероприятиями, чтобы участники других мероприятий не помешали вам. Оговорите, понадобятся ли вам кофейные аппараты или официанты. Если планируете использовать труд официантов, то оговорите примерное время обслуживания.
Опыт многочисленно проведенных мероприятий подсказывает, что не каждая конференция, встреча тех или иных лиц сами по себе предполагают наличие WiFi. Очень желательно уточнять соответствующие детали у менеджера проекта, и делать доступный Интернет обязательным условием аренды зала. Как правило данная опция обязательна в случае плохого сигнала сотовой связи в помещении. Проверяйте уровень сигнала предварительно!
Вы можете обратиться за помощью к организатору ― не исключено, что он найдет другое помещение, однако вероятность быстрой смены места встречи низкая. Желательно обговаривать детали проведения мероприятия с организатором заранее. Идеальный вариант предупреждения проблем ― заранее ознакомиться самому с местом встречи будущих участников конференции, только потом официально оформлять проведение мероприятия.