Конгрессно-выставочный центр "ЭКСПОФОРУМ"
Зал B1–B2 — это решение для тех, кто ценит функциональность и удобство. Пространство легко адаптируется под формат вашего мероприятия: от деловой встречи до праздничного фуршета.
Здесь созданы все условия для эффективной работы и комфортного отдыха участников. Гибкая конфигурация, современная инфраструктура и поддержка технической команды позволяют реализовать любые идеи и задачи.
ПАРАМЕТРЫ ЗАЛА B1-B2:
Площадь зала (М2) 430,10
Длина по входной группе (М) 14,11
Ширина по входной группе (М) 30,75
Высота потолка (М) 5,00
МАХ вместимость (чел.) 293+24
Отпускная эл. мощность (кВт) 78
МАХ нагрузка на пол (КГС/М2) 0,50
Напольное покрытие фальшпол
ОСНАЩЕНИЕ:
ОСВЕЩЕНИЕ:
– общее (установлено стационарно)
– событийное (мобильное)
– сценическое (мобильное)
СИСТЕМА ОТОБРАЖЕНИЯ ВИДЕОКОНТЕНТА:
– стационарный видеоэкран и видеопроектор
– возможность установки конференц-проекторов
ЗВУК
– конференц-звук (стационарный)
– стандартная система синхронного перевода – событийный (мобильный)
– возможность установки концертного звука
– стационарная кабина синхронного перевода (зал В2)
СЦЕНА / МЕБЕЛЬ
– стулья и столы конференционные и банкетные (мобильные)
– сцена (мобильная)
ИНТЕРНЕТ
– действующая СКС
– беспроводной доступ в интернет – Wi-Fi высокой плотности
ИДЕАЛЬНО ДЛЯ ДЕЛОВЫХ И КОРПОРАТИВНЫХ ФОРМАТОВ
Зал B1-B2 подходит для:
- Конгрессов и конференций
- Семинаров и сессий
- Небольших банкетов и фуршетов
- Корпоративных мероприятий
ГИБКОСТЬ ПРОСТРАНСТВА:
*Мобильная перегородка позволяет разделить зал на 2 помещения.
Возможны варианты рассадки:
— Театральная B1-B2: 293+24
— Театральная B1: 128+12
— Театральная B2: 144+10
СТОИМОСТЬ АРЕНДЫ:
- Дневная ставка B1-B2 (9:00–18:00): 118 620 руб.
- Почасовая аренда (6:00–12:00): 23 760 руб./час.
- Дневная ставка B1 (9:00–18:00): 64 800 руб.
- Почасовая аренда (6:00–12:00): 13 020 руб./час
- Дневная ставка B2 (9:00–18:00): 68 160 руб.
- Почасовая аренда (6:00–12:00): 13 740 руб./час
Минимальный срок аренды — 24 часа.
Аренда возможна на периоды, кратные 12 часам. Продление менее чем на 12 часов оплачивается по почасовому тарифу.
! Более подробную информацию по залам и ставкам уточняйте у менеджеров !
Стоимость
Во-первых, имеет значение тип зала. Обычно мы рекомендуем конференц-зал.
Во-вторых, нужно не забывать об акустике. Зал может быть оснащен микрофонами ― возможно, вас интересуют другие элементы звукоусиления.
Третий аспект ― вместимость. Как правило, в крупных городах реально без проблем найти залы вместимостью от 10 до 500 мест.
Имеет значение предполагаемая стоимость: многие заказчики ищут залы, аренда которых оценивается в 10-50 тысяч рублей, в большие суммы. «All-Events.ru» поможет найти площадку в зависимости от города, в котором планируется мероприятие. По указанным параметрам легко подобрать площадку с помощью нашего сайта.
Априори парковка не гарантируется, поэтому желательно оговорить данное условие с организатором проекта. Рекомендовано, чтобы она была непосредственно у здания, где проходит встреча спикеров, или у соседнего здания. Имели место случаи, когда оставить автомобиль было непросто ― спикеры опаздывали. Как правило площадка может предоставлять 1-2 парковочных места для организаторов, но не для слушателей.
Наличие кофе-брейков опять же определяется задачами организатора, форматом мероприятия. Если нужны кофе-брейки, уточните у площадки, нет ли пересечения по месту и времени с другими мероприятиями, чтобы участники других мероприятий не помешали вам. Оговорите, понадобятся ли вам кофейные аппараты или официанты. Если планируете использовать труд официантов, то оговорите примерное время обслуживания.
Опыт многочисленно проведенных мероприятий подсказывает, что не каждая конференция, встреча тех или иных лиц сами по себе предполагают наличие WiFi. Очень желательно уточнять соответствующие детали у менеджера проекта, и делать доступный Интернет обязательным условием аренды зала. Как правило данная опция обязательна в случае плохого сигнала сотовой связи в помещении. Проверяйте уровень сигнала предварительно!
Вы можете обратиться за помощью к организатору ― не исключено, что он найдет другое помещение, однако вероятность быстрой смены места встречи низкая. Желательно обговаривать детали проведения мероприятия с организатором заранее. Идеальный вариант предупреждения проблем ― заранее ознакомиться самому с местом встречи будущих участников конференции, только потом официально оформлять проведение мероприятия.