Конгрессно-выставочный центр "ЭКСПОФОРУМ"
Конгрессно-выставочный центр «Экспофорум»
открылся в Санкт-Петербурге 7 октября 2014 года. Это самая современная в Европе и России площадка для проведения деловых и развлекательных мероприятий любого масштаба и формата – выставок, конгрессов, форумов, спортивных и культурных событий.
Основное достоинство комплекса – многофункциональность и возможность трансформации внутреннего пространства.
Инфраструктура комплекса:
- Конгресс-центр: 68 конференц-залов общей вместимостью до 30 000 человек, амфитеатр на 1121 место.
- Выставочные павильоны: три павильона по 13 080 м² каждый.
- Отели: на территории комплекса расположены отели Hilton St. Petersburg ExpoForum (4 звезды) и Hampton by Hilton St. Petersburg ExpoForum (3 звезды).
- Многофункциональность: возможность одновременного проведения различных мероприятий благодаря независимым павильонам и конференц-залам.
- Современные технологии: оборудование для видеоконференций, системы синхронного перевода, мобильные трибуны и фальшполы для инженерных коммуникаций.
- Бизнес-центр: два корпуса с современными офисными помещениями.
- Транспортная доступность: расположен всего в 6 км от международного аэропорта «Пулково», что обеспечивает удобный доступ к основным транспортным магистралям. До комплекса можно добраться всего за 10 минут езды от аэропорта, а близость к кольцевой автомобильной дороге позволяет легко попасть в любой район Санкт-Петербурга и добраться до исторического центра города всего за 30 минут.
- Парковка: более 4600 машиномест.
- Инфраструктура для участников: кафе, рестораны, медицинский центр, комната для матери и ребенка, церковь и парковая зона.
- Безопасность: современные системы видеонаблюдения, контроля доступа и противопожарной защиты.
Дополнительные услуги:
- Кейтеринг: разнообразные варианты питания для участников мероприятий.
- Техническое оснащение: аренда оборудования, включая аудиовизуальные системы и мобильные перегородки.
- Маркетинговая поддержка: продвижение мероприятий через официальные каналы «Экспофорума».
- Туристические услуги: организация трансферов, экскурсионных программ и гостиничного обслуживания.
- Профессиональная поддержка: «Экспофорум» предлагает гибкие форматы сотрудничества: возможность аренды помещений, технической поддержки или полной организации мероприятия под ключ. Профессиональная помощь оказывается на всех этапах мероприятия — от планирования до реализации.
Варианты мероприятий:
- Выставки
- Деловые события: конференции, форумы, конгрессы, семинары, презентации.
- Корпоративные мероприятия: новогодние вечера, тимбилдинги, награждение сотрудников, гала-ужины.
- Презентации, фестивали, концерты, модные показы.
КАК ДОБРАТЬСЯ НА МАШИНЕ
Ориентиры:
- поворот с Пулковского шоссе налево в тоннель на г. Пушкин
- за 100 метров до светофора съезд на дополнительную полосу и въезд на территорию комплекса с Петербургского шоссе
- далее движение по схеме
БЕСПЛАТНЫЕ АВТОБУСЫ-ШАТТЛЫ В ДНИ ПРОВЕДЕНИЯ
От станции метро «Московская»
Остановка общественного транспорта у дома 197 по Московскому проспекту.
15-16 марта
9:00 – 18:30
Интервал движения 30 минут
17 марта
9.00 – 16.30
Интервал движения 30 минут
ОБЩЕСТВЕННЫЙ ТРАНСПОРТ
От станции метро «Московская»
- Автобус № 400Э
Остановка на территории выставочного комплекса - Автобус № 187
Остановка на Петербургском шоссе рядом с выставочным комплексом - Маршрутное такси № К-545, № К-299
Остановка на Петербургском шоссе рядом с выставочным комплексом
Стоимость
Залы
Зал B1–B2 площадью 430 м² — идеальное пространство для конференций, конгрессов, банкетов и корпоративных мероприятий. Гибкая планировка, современное оснащение, Wi-Fi.
Многофункциональные залы для проведения конференций, семинаров, банкетов и фуршетов, корпоративных мероприятий
Компактный и функциональный конференц-зал, идеально подходящий для камерных мероприятий, презентаций и рабочих сессий.
Многофункциональный зал для проведения конференций, переговоров, семинаров, небольших банкетов и фуршетов.
Залы B3–B8, B9 и B10 — оптимальное пространство для деловых встреч, тренингов и камерных мероприятий. Разные площади, современное оснащение, комфорт и гибкость для ваших задач.
Многофункциональный зал на пером этаже с гибкой зонировкой, мобильной сценой и потолком-трансформером. Современное оснащение, Wi-Fi, удобен для любых форматов ивентов и масштабных проектов.
Многофункциональный зал для проведения конгрессов, конференций, корпоративных мероприятий, семинаров, банкетов и фуршетов,
Современное пространство, созданное для проведения деловых и корпоративных мероприятий
Во-первых, имеет значение тип зала. Обычно мы рекомендуем конференц-зал.
Во-вторых, нужно не забывать об акустике. Зал может быть оснащен микрофонами ― возможно, вас интересуют другие элементы звукоусиления.
Третий аспект ― вместимость. Как правило, в крупных городах реально без проблем найти залы вместимостью от 10 до 500 мест.
Имеет значение предполагаемая стоимость: многие заказчики ищут залы, аренда которых оценивается в 10-50 тысяч рублей, в большие суммы. «All-Events.ru» поможет найти площадку в зависимости от города, в котором планируется мероприятие. По указанным параметрам легко подобрать площадку с помощью нашего сайта.
Априори парковка не гарантируется, поэтому желательно оговорить данное условие с организатором проекта. Рекомендовано, чтобы она была непосредственно у здания, где проходит встреча спикеров, или у соседнего здания. Имели место случаи, когда оставить автомобиль было непросто ― спикеры опаздывали. Как правило площадка может предоставлять 1-2 парковочных места для организаторов, но не для слушателей.
Наличие кофе-брейков опять же определяется задачами организатора, форматом мероприятия. Если нужны кофе-брейки, уточните у площадки, нет ли пересечения по месту и времени с другими мероприятиями, чтобы участники других мероприятий не помешали вам. Оговорите, понадобятся ли вам кофейные аппараты или официанты. Если планируете использовать труд официантов, то оговорите примерное время обслуживания.
Опыт многочисленно проведенных мероприятий подсказывает, что не каждая конференция, встреча тех или иных лиц сами по себе предполагают наличие WiFi. Очень желательно уточнять соответствующие детали у менеджера проекта, и делать доступный Интернет обязательным условием аренды зала. Как правило данная опция обязательна в случае плохого сигнала сотовой связи в помещении. Проверяйте уровень сигнала предварительно!
Вы можете обратиться за помощью к организатору ― не исключено, что он найдет другое помещение, однако вероятность быстрой смены места встречи низкая. Желательно обговаривать детали проведения мероприятия с организатором заранее. Идеальный вариант предупреждения проблем ― заранее ознакомиться самому с местом встречи будущих участников конференции, только потом официально оформлять проведение мероприятия.