Конгрессно-выставочный центр "ЭКСПОФОРУМ"
Конференц-зал A1–A5 — профессиональное решение для организаторов. Гибкая планировка и продуманная инфраструктура делают A1–A5 идеальной площадкой для реализации любых ивент-форматов.
ПАРАМЕТРЫ ЗАЛА A1-A5:
Площадь зала (М2) 360,20
Длина по входной группе (М) 9,50
Ширина по входной группе (М) 40,06
Высота потолка (М) 2,90
МАХ вместимость (ЧЕЛ.) 239+6
Отпускная эл. мощность (кВт) 43
МАХ нагрузка на пол (КГС/М2) 0,5
Напольное покрытие фальшпол
ОСНАЩЕНИЕ:
ОСВЕЩЕНИЕ
– общее (установлено стационарно)
СИСТЕМА ОТОБРАЖЕНИЯ ВИДЕОКОНТЕНТА
– видеоэкраны и видеопроекторы
– возможность установки конференц-проекторов
ЗВУК
– конференц-звук (стационарный)
– стандартная система синхронного перевода
СЦЕНА / МЕБЕЛЬ
– стулья и столы
ИНТЕРНЕТ
– действующая СКС
– беспроводной доступ в интернет – Wi-Fi высокой плотности
ИДЕАЛЬНО ДЛЯ ДЕЛОВЫХ И КОРПОРАТИВНЫХ ФОРМАТОВ
Зал A1-A5 подходит для:
- Переговоров
- Конференций
- Семинаров
- Небольших банкетов и фуршетов
- Корпоративных мероприятий.
ГИБКОСТЬ ПРОСТРАНСТВА:
*Зал A1–A5 отличается гибкостью пространства: мобильные перегородки позволяют разделить его на отдельные секции, например, A1–A3. Это решение удобно для мероприятий любого масштаба и формата.
СТОИМОСТЬ АРЕНДЫ:
- Дневная ставка A1-A5 (9:00–18:00): 110 580 руб.
- Почасовая аренда A1-A5 (6:00–12:00): 22 140 руб./час.
Минимальный срок аренды — 24 часа.
Аренда возможна на периоды, кратные 12 часам. Продление менее чем на 12 часов оплачивается по почасовому тарифу.
! Более подробную информацию по залам и ставкам уточняйте у менеджеров !
Стоимость
Во-первых, имеет значение тип зала. Обычно мы рекомендуем конференц-зал.
Во-вторых, нужно не забывать об акустике. Зал может быть оснащен микрофонами ― возможно, вас интересуют другие элементы звукоусиления.
Третий аспект ― вместимость. Как правило, в крупных городах реально без проблем найти залы вместимостью от 10 до 500 мест.
Имеет значение предполагаемая стоимость: многие заказчики ищут залы, аренда которых оценивается в 10-50 тысяч рублей, в большие суммы. «All-Events.ru» поможет найти площадку в зависимости от города, в котором планируется мероприятие. По указанным параметрам легко подобрать площадку с помощью нашего сайта.
Априори парковка не гарантируется, поэтому желательно оговорить данное условие с организатором проекта. Рекомендовано, чтобы она была непосредственно у здания, где проходит встреча спикеров, или у соседнего здания. Имели место случаи, когда оставить автомобиль было непросто ― спикеры опаздывали. Как правило площадка может предоставлять 1-2 парковочных места для организаторов, но не для слушателей.
Наличие кофе-брейков опять же определяется задачами организатора, форматом мероприятия. Если нужны кофе-брейки, уточните у площадки, нет ли пересечения по месту и времени с другими мероприятиями, чтобы участники других мероприятий не помешали вам. Оговорите, понадобятся ли вам кофейные аппараты или официанты. Если планируете использовать труд официантов, то оговорите примерное время обслуживания.
Опыт многочисленно проведенных мероприятий подсказывает, что не каждая конференция, встреча тех или иных лиц сами по себе предполагают наличие WiFi. Очень желательно уточнять соответствующие детали у менеджера проекта, и делать доступный Интернет обязательным условием аренды зала. Как правило данная опция обязательна в случае плохого сигнала сотовой связи в помещении. Проверяйте уровень сигнала предварительно!
Вы можете обратиться за помощью к организатору ― не исключено, что он найдет другое помещение, однако вероятность быстрой смены места встречи низкая. Желательно обговаривать детали проведения мероприятия с организатором заранее. Идеальный вариант предупреждения проблем ― заранее ознакомиться самому с местом встречи будущих участников конференции, только потом официально оформлять проведение мероприятия.