Конгрессно-выставочный центр "ЭКСПОФОРУМ"
Зал E1–E6 — универсальное пространство для деловых мероприятий любого формата. Благодаря мобильным звуконепроницаемым перегородкам и современным акустическим системам зал легко трансформируется под нужный метраж и задачи. Идеально подходит для конференций, форумов, презентаций и премьерных показов.
ПАРАМЕТРЫ ЗАЛА E1-E6:
Площадь зала (М2) 4371
Длина по входной группе (М) 47,64
Ширина по входной группе (М) 93,27
Высота потолка (М) 4,00/11,00
МАХ вместимость (чел.) 3598+28
МАХ вместимость амфитеатра (чел.) 1121
Отпускная эл. мощность (кВт) 300
МАХ нагрузка на пол (КГС/М2) 2,50
Напольное покрытие фальшпол
Монтажные ворота (2 шт.) 2,04х3,87 м
МАХ высота застройки (М) 4,50
ОСНАЩЕНИЕ:
ОСВЕЩЕНИЕ
– общее (установлено стационарно)
СИСТЕМА ОТОБРАЖЕНИЯ ВИДЕОКОНТЕНТА
– универсальный широкоформатный экран 24х10 м
– видеопроекторы и видеоэкраны (мобильные)
– возможность установки конференц-проекторов в любой точке зала
ЗВУК
– конференц-звук (стационарный и мобильный)
– событийный (мобильный)
– стандартная система синхронного перевода
– возможность установки концертного звука любой системы
– звуковой пульт (стационарный и мобильный)
* Зал удовлетворяет самым высоким требованиям по акустике, что позволяет проводить здесь концерты со звукоусилением, премьерные показы.
СЦЕНА / МЕБЕЛЬ
– кресла амфитеатра (установлены стационарно, в каждом кресле предусмотрена розетка 220 В)
– стулья и столы конференционные и банкетные (мобильные)
– сцена (мобильная)
ИНТЕРНЕТ
– действующая СКС
– беспроводной доступ в интернет – Wi-Fi высокой плотности
ОСОБЕННОСТИ АМФИТЕАТРА
– возможность подзарядки гаджетов у каждого кресла
– пюпитры (в стационарных креслах амфитеатра)
ИДЕАЛЬНО ДЛЯ ДЕЛОВЫХ И КОРПОРАТИВНЫХ ФОРМАТОВ
Зал E1-E6 подходит для:
- Конгрессов и форумов
- Конференций и семинаров
- Презентаций и премьерных показов
- Стратегических сессий и деловых встреч
- Концертов со звукоусилением и шоу-программ
- Больших банкетов и фуршетов
- Корпоративных мероприятий
ГИБКОСТЬ ПРОСТРАНСТВА:
Зал E1–E6 легко делится на отдельные секции, например, E1–E2, с помощью мобильных перегородок. Это позволяет адаптировать зал под мероприятия любого масштаба и формата.
СТОИМОСТЬ АРЕНДЫ:
- Дневная ставка E1-E6 (9:00–18:00): 1 191 960,00 руб.
- Почасовая аренда E1-E6 (6:00–12:00): 52 800 руб./час.
Минимальный срок аренды — 24 часа.
Аренда возможна на периоды, кратные 12 часам. Продление менее чем на 12 часов оплачивается по почасовому тарифу.
! Более подробную информацию по залам и ставкам уточняйте у менеджеров.
Стоимость
Во-первых, имеет значение тип зала. Обычно мы рекомендуем конференц-зал.
Во-вторых, нужно не забывать об акустике. Зал может быть оснащен микрофонами ― возможно, вас интересуют другие элементы звукоусиления.
Третий аспект ― вместимость. Как правило, в крупных городах реально без проблем найти залы вместимостью от 10 до 500 мест.
Имеет значение предполагаемая стоимость: многие заказчики ищут залы, аренда которых оценивается в 10-50 тысяч рублей, в большие суммы. «All-Events.ru» поможет найти площадку в зависимости от города, в котором планируется мероприятие. По указанным параметрам легко подобрать площадку с помощью нашего сайта.
Априори парковка не гарантируется, поэтому желательно оговорить данное условие с организатором проекта. Рекомендовано, чтобы она была непосредственно у здания, где проходит встреча спикеров, или у соседнего здания. Имели место случаи, когда оставить автомобиль было непросто ― спикеры опаздывали. Как правило площадка может предоставлять 1-2 парковочных места для организаторов, но не для слушателей.
Наличие кофе-брейков опять же определяется задачами организатора, форматом мероприятия. Если нужны кофе-брейки, уточните у площадки, нет ли пересечения по месту и времени с другими мероприятиями, чтобы участники других мероприятий не помешали вам. Оговорите, понадобятся ли вам кофейные аппараты или официанты. Если планируете использовать труд официантов, то оговорите примерное время обслуживания.
Опыт многочисленно проведенных мероприятий подсказывает, что не каждая конференция, встреча тех или иных лиц сами по себе предполагают наличие WiFi. Очень желательно уточнять соответствующие детали у менеджера проекта, и делать доступный Интернет обязательным условием аренды зала. Как правило данная опция обязательна в случае плохого сигнала сотовой связи в помещении. Проверяйте уровень сигнала предварительно!
Вы можете обратиться за помощью к организатору ― не исключено, что он найдет другое помещение, однако вероятность быстрой смены места встречи низкая. Желательно обговаривать детали проведения мероприятия с организатором заранее. Идеальный вариант предупреждения проблем ― заранее ознакомиться самому с местом встречи будущих участников конференции, только потом официально оформлять проведение мероприятия.