Конгрессно-выставочный центр "ЭКСПОФОРУМ"
Залы B3–B8, B9 и B10 — это компактные и функциональные помещения, идеально подходящие для проведения переговоров, мастер-классов, тренингов и небольших корпоративных событий.
Современное оснащение, удобное напольное покрытие и комфортная высота потолков обеспечивают приятную атмосферу для гостей и организаторов.
ПАРАМЕТРЫ ЗАЛОВ B3-B10
Площадь зала B3-B9 (М2) 209,80
Площадь зала B9 (М2) 149,83
Площадь зала B10 (М2) 98,12
Размер зала B3-B8 (М) 13,30x16,10
Размер зала B9 (М) 9,60x16,10
Размер зала B10 (М) 9,70x10,23
Высота потолка B3-B9 (М) 2,80
Высота потолка B10 (М) 2,70
МАХ вместимость B3-B8 (ЧЕЛ.) 110+10
МАХ вместимость B9 (ЧЕЛ.) 79+6
МАХ вместимость B10 (ЧЕЛ.) 9+20
Отпускная эл. мощность B3-B9 (кВт) 43
Отпускная эл. мощность B10 (кВт) 10
МАХ нагрузка на пол B3-B10 (КГС/М2) 0,5
Напольное покрытие B3-B10 фальшпол
ОСНАЩЕНИЕ:
ОСВЕЩЕНИЕ
– общее (установлено стационарно)
СИСТЕМА ОТОБРАЖЕНИЯ ВИДЕОКОНТЕНТА
– видеоэкраны и видеопроекторы
– возможность установки конференц-проекторов
ЗВУК
– конференц-звук (стационарный)
СЦЕНА / МЕБЕЛЬ
– стулья и столы
ИНТЕРНЕТ
– действующая СКС
– беспроводной доступ в интернет – Wi-Fi высокой плотности
ИДЕАЛЬНО ДЛЯ ДЕЛОВЫХ И КОРПОРАТИВНЫХ ФОРМАТОВ
Зал B3-B9, В10 подходят для:
- Переговоров и конференций
- Семинаров и сессий
- Небольших банкетов и фуршетов
- Корпоративных мероприятий
ГИБКОСТЬ ПРОСТРАНСТВА:
Каждый зал отличается площадью и вместимостью, что позволяет подобрать оптимальное решение под формат вашего мероприятия.
*Мобильные перегородки позволяют разделить зал B3-B9 на 2–8 помещений.
Возможны варианты рассадки:
— Театральная B5: 56+8
— Театральная B3-B8: 110+10
— Театральная B9: 40+6
— «Переговоры» B10: 20+9
*Без мобильных перегородок все помещение превращается в уютное фойе, удобное для проведения фуршетов.
СТОИМОСТЬ АРЕНДЫ:
- Дневная ставка В3–В8 (9:00–18:00): 64 800 руб.
- Почасовая аренда В3–В8 (6:00–12:00): 13 020 руб./час.
- Дневная ставка В9 (9:00–18:00): 51 120 руб.
- Почасовая аренда В9 (6:00–12:00): 10 260 руб./час
- Дневная ставка В10 (9:00–18:00): 40 200 руб.
- Почасовая аренда В10 (6:00–12:00): 8 100 руб./час
Минимальный срок аренды — 24 часа.
Аренда возможна на периоды, кратные 12 часам. Продление менее чем на 12 часов оплачивается по почасовому тарифу.
! Более подробную информацию по залам и ставкам уточняйте у менеджеров !
Стоимость
Во-первых, имеет значение тип зала. Обычно мы рекомендуем конференц-зал.
Во-вторых, нужно не забывать об акустике. Зал может быть оснащен микрофонами ― возможно, вас интересуют другие элементы звукоусиления.
Третий аспект ― вместимость. Как правило, в крупных городах реально без проблем найти залы вместимостью от 10 до 500 мест.
Имеет значение предполагаемая стоимость: многие заказчики ищут залы, аренда которых оценивается в 10-50 тысяч рублей, в большие суммы. «All-Events.ru» поможет найти площадку в зависимости от города, в котором планируется мероприятие. По указанным параметрам легко подобрать площадку с помощью нашего сайта.
Априори парковка не гарантируется, поэтому желательно оговорить данное условие с организатором проекта. Рекомендовано, чтобы она была непосредственно у здания, где проходит встреча спикеров, или у соседнего здания. Имели место случаи, когда оставить автомобиль было непросто ― спикеры опаздывали. Как правило площадка может предоставлять 1-2 парковочных места для организаторов, но не для слушателей.
Наличие кофе-брейков опять же определяется задачами организатора, форматом мероприятия. Если нужны кофе-брейки, уточните у площадки, нет ли пересечения по месту и времени с другими мероприятиями, чтобы участники других мероприятий не помешали вам. Оговорите, понадобятся ли вам кофейные аппараты или официанты. Если планируете использовать труд официантов, то оговорите примерное время обслуживания.
Опыт многочисленно проведенных мероприятий подсказывает, что не каждая конференция, встреча тех или иных лиц сами по себе предполагают наличие WiFi. Очень желательно уточнять соответствующие детали у менеджера проекта, и делать доступный Интернет обязательным условием аренды зала. Как правило данная опция обязательна в случае плохого сигнала сотовой связи в помещении. Проверяйте уровень сигнала предварительно!
Вы можете обратиться за помощью к организатору ― не исключено, что он найдет другое помещение, однако вероятность быстрой смены места встречи низкая. Желательно обговаривать детали проведения мероприятия с организатором заранее. Идеальный вариант предупреждения проблем ― заранее ознакомиться самому с местом встречи будущих участников конференции, только потом официально оформлять проведение мероприятия.