Выбирать не нужно. Почему современной компании важны СЭД и СХЭД

Когда СЭД превращается в архив, начинаются проблемы

После внедрения электронного документооборота можно продолжать хранить все документы в СЭД. И сначала это будет казаться очень удобным: никаких полок, помещений, а документы под рукой.

Но со временем появляются проблемы:

объем хранимых данных растет;

СЭД начинает выполнять несвойственные ей функции;

снижается производительность;

возникает необходимость в доработках и переносе документов.

И в итоге выясняется, что компании давно следовало узнать об еще одной системе, предназначенной специально для хранения электронных документов (СХЭД) в долгосрочной перспективе.

4 августа в 11:00мск на бесплатном вебинаре разберем, как правильно разделить функции между системой электронного документооборота и системой хранения электронных документов:

какие задачи должна решать СЭД, а какие — СХЭД;

как организовать хранение бумажных и электронных документов;

какие риски возникают при использовании СЭД вместо специализированного архива;

в каких случаях оправдан гибридный подход.

На живой демонстрации эксперты Directum покажут, как реализованы архивные процедуры: экспертиза ценности, составление описей, формирование годовых разделов.

Зарегистрироваться